Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (m​/w​/d) - Teilzeit

Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) - Teilzeit

Als Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) bist Du das Herzstück unserer administrativen Abläufe. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft und unterstützt die Geschäftsführung sowie die Standortleitung bei unterschiedlichen Aufgaben. Dein Organisationstalent und Deine strukturierte Arbeitsweise tragen dazu bei, unseren Büroalltag effizient und zielgerichtet zu gestalten.

• Du unterstützt die Geschäftsführung und Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du überwachst Fristen, steuerst Wiedervorlagen und klärst offene Themen.
• Du kümmerst Dich um Vertrags- und Dokumentenmanagement.
• Du übernimmst allgemeine Tätigkeiten der vorbereitenden Buchhaltung und unterstützt die Finanz- sowie Lohnbuchhaltung.
• Du bist für die Belegerfassung und
  -prüfung zuständig.
• Du arbeitest bei der Überwachung offener Posten und Kontenklärungen mit.
• Du begleitest Personalmanagement-Themen in enger Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung.
• Du führst Zeiterfassung und Fehlzeitenmanagement durch.
• Du bist aktiv im Onboarding und Offboarding-Prozess eingebunden.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst idealerweise über Erfahrung in der Büroorganisation, Buchhaltung oder Personalmanagement.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und anderen gängigen IT-Systemen.
• Du arbeitest genau, strukturiert und bist lösungsorientiert.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative zeichnen Dich aus.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und zeigst Fingerspitzengefühl bei Personalfragen.

• Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit hoher Übernahmechance.
• Ein Stundenlohn von mindestens 16,69€ – abhängig von Deiner Erfahrung und Qualifikation.
• Wir bieten flexible Teilzeitmodelle, die sich an Deine Bedürfnisse anpassen.
• Du profitierst von kostenlosen medizinischen Untersuchungen im Betrieb.
• Es gibt zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Schulungen.
• Einfache Einstiege – auch ohne Berufserfahrung.
• Flexible Arbeitsmodelle – passend zu deinem Leben.
• Feste Ansprechpartner:innen, die dich persönlich betreuen.
• Chancen auf Übernahme beim Einsatzbetrieb.
• Direkte Vermittlung in Festanstellung möglich.