Mitarbeiter (m​/w​/d) Empfang ​/ Rezeption

• Freundlicher Empfang sowie Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Telefonate
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
• Koordination und Organisation von Besprechungsterminen
• Verwaltung von Besucheranmeldungen sowie Ausgabe von Besucherausweisen
• Bearbeitung des Postein- und
  -ausgangs
• Organisation und Pflege des Empfangsbereichs
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen sowie Erteilung von Auskünften

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, im kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ sind auch Quereinsteiger (m/w/d) mit ausgeprägter Serviceorientierung willkommen
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfang, Kundenservice oder in der Hotellerie
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
  Englischkenntnisse sind wünschenswert, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Auch in einem lebhaften Arbeitsumfeld behalten Sie den Überblick und arbeiten sorgfältig

Viktoria Marquitan
stellvertr. Personalleitung/ HR Business Partner
Tel:

Vielfalt macht uns aus – deshalb sind bei uns alle willkommen, unabhängig von Alter, Herkunft, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung, sozialem Status oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern ein Arbeitsumfeld, das auf Offenheit und Respekt basiert.