Teamassistenz in der Produktionsplanung (m​/w​/d

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, inklusive Terminmanagement, Besprechungsvorbereitung, Raumplanung und Protokollführung
• Tägliche Betriebsdatenerfassungen inkl. Statistiken und darauf aufbauend Erstellung von Monatsberichten und Prozessauswertungen
• Unterstützung beim Personal- und Zeitmanagement
• Planung von Dienstreisen, Besuchermanagement, Gästebewirtung sowie allgemeine Büroorganisation
• Abwicklung von Bestellanforderungen, Budget- und Innenaufträgen sowie Kontrolle und Nachverfolgung relevanter Freigabeprozesse
• Koordination von Fortbildungen und Schulungen für Mitarbeiter (m/w/d) sowie Erstellung der Schulungsplanung
• Pflege von Ablagestrukturen, Vorlagenmanagement sowie administrativen Sonderaufgaben
• Zentrale Ansprechperson für interne Anfragen (z.B. IT-Ticketverwaltung, Postverteilung)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung in einem Produktionsumfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise in Verbindung mit ausgeprägter Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit

• Attraktive Vergütung
• Subventioniertes Betriebsrestaurant
• Betriebliche Altersvorsorge
• Aktienkaufprogramm
• Fitness- & Gesundheitsangebote
• Corporate Benefits Plattform
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool