Kaufmännische Angestellte (m​/w​/d

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Angestellte / Assistenz Geschäftsführung(m/w/d)

Als kaufmännische Angestellte (m/w/d) in unserem Autohaus sind Sie die zentrale Ansprechperson für unsere Geschäftsführung und unsere Mitarbeiter (m/w/d) . Sie unterstützen bei allen Fragen rund um den Verwaltungsprozess im Autohaus. Sie erstellen Anschreiben, kontrollieren die Stammdatenpflege unserer Kundenadressen, planen notwendige Seminare ( z.b. erste Hilfe) termingerecht, tätigen Hotelbuchungen für Seminare und übernehmen weitere vielfältige administrative Aufgaben ( z.b. digitale Führerscheinkontrolle).

Zudem überwachen Sie überfällige Rechnungen in unserem digitalen Rechnungsworkflow . Sie arbeiten eng mit unseren externen Partnern zum Thema Datenschutz und Geldwäsche zusammen. Die Planung ,Vorbereitung und Protokollierung interner Meetings gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Neue Mitarbeiter unterstützen Sie beim Onboarding und stellen die entsprechenden Unterlagen zur Verfügung. Sie tragen durch die Optimierung von Organisationsprozessen aktiv zur Effizienz unserer Abläufe bei.

Mit Ihrer strukturierten, selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise stellen Sie sicher, dass alle kaufmännischen Prozesse reibungslos funktionieren.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Berufserfahrung im kaufmännisch verwaltenden Bereich, idealerweise auch als Assistenz Geschäftsführung
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung und ein modernes Arbeitsumfeld
• Mitarbeiterrabatte
• Betriebliche Altersvorsorge
• Erstattung Kindergartengebühren
• Ein wertschätzendes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen