Sachbearbeiter​/in für das Einwohnermeldeamt (m​/w​/d

Art:
Teilzeit

Bewerbungsfrist: 31.08.2026

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Itzehoe

Befristung: befristet bis zunächst 31.12.2029, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt

Entgelt nach der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA (weitere Informationen gibt es hier)

Arbeitsort:
Rathaus Itzehoe, Reichenstraße 23, 25524 Itzehoe

Teilzeit: 19,5 Wochenstunden am Nachmittag

Das Einwohnermeldeamt ist eine wichtige Anlaufstelle für die Einwohner/Innen der Stadt Itzehoe und neben dem Gewerbeamt, dem Fundbüro, der Verkehrsüberwachung, dem Marktwesen, der hauptamtlichen Wachabteilung der Feuerwehr Itzehoe zur Ordnungsabteilung angehörig, die die Aufrechterhaltung der öffentlichen Ordnung wahrnehmen.

Das Team bestehend aus 6 Mitarbeiter/Innen bearbeitet im engen Austausch und gemeinschaftlich die Bürgeranliegen im Bereich der An-, Um- und Abmeldungen sowie Anträge auf Personalausweise, Reisepässe und weitere Ausweisdokumente. Die Aufgaben erledigung erfolgt sowohl im Empfangsbereich als auch im Teambüro. Das Einwohnermeldeamt bietet Ihnen ein breites und abwechslungsreiches Aufgaben spektrum mit vielfältigen Kontakten sowie der Möglichkeit aktiv zu einem bürgernahen und modernen Verwaltungsservice beizutragen.

• Sie bearbeiten Meldeangelegenheiten, Pass- und Ausweisangelegenheiten,
• Einschließlich der damit einhergehenden Bearbeitung der Digitalen Eingangsnachrichten.
• Sie sind für die Ausstellung, Prüfung und Abrechnung von Anträgen, Bescheinigungen und Beglaubigungen zuständig.

Änderungen und Ergänzungen im Aufgaben bereich und in der Aufgaben zuweisung bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Ihre Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten.
• Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgelegte erste Angestelltenprüfung oder eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Büromanagement) oder eine Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Justizfachangestellten.

Sprachkenntnisse:
Sie beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift.

• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert, sorgfältig und termingerecht.
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, Belastbarkeit und soziale Kompetenz.
• Sie sind kommunikations- und teamfähig.
• Sie sind bereit, an Fortbildungen zur Vertiefung von Verwaltungskenntnissen teilzunehmen.
• Sie beherrschen die sichere Anwendung der MS Office-Produkte.

• ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgaben gebiet in einem motivierten Team
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit bzw. durch Homeoffice
• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• sicherer und konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
• alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen im Jahr auf Grundlage einer 5-Tage-Woche
• Zuschuss zum „NAH.SH-Jobticket“ bzw. „Deutschland-Jobticket“
• arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Firmenrabatte und Sonderkonditionen über Corporate Benefits bei vielen namhaften Anbietern
• Nutzung des Firmenfitnessprogramms EGYM Wellpass

Eine Verwaltung so bunt wie die Gesellschaft

Wir fördern die Vielfalt unserer Belegschaft und fordern alle interessierten Talente auf, sich zu bewerben. Herzlich willkommen sind uns Bewerbungen von Personen jeglichen Alters, Geschlechts, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung, Identität oder Behinderung. Bewerbenden wird empfohlen, auch außerberuflich erworbene Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten anzugeben.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden im Rahmen der Regelungen des SGB IX bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Für die Anerkennung ausländischer Hochschulabschlüsse ist mit der Bewerbung die Vorlage einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigen können.

Bei einer Unterrepräsentanz in diesem Bereich werden Frauen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig eingestellt.