Mitarbeiter​/in Backoffice ​/ Office Assistenz (m​/w​/d

Stellenbeschreibung

• Betreuung des Empfangs sowie Begrüßung von Gästen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung von Meeting- und Besprechungsräumen
• Zubereitung von Kaffee und Getränken für Besprechungen und Besucher
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Bahn etc.)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination externer Dienstleister bei Bedarf
• Sicherstellung eines gepflegten und gut organisierten Bürobereichs

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Erste Erfahrung im Backoffice, Empfang oder in der Büroorganisation wünschenswert
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und Diskretion
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag:
  Wir planen langfristig mit Ihnen!
• Vergütung: leistungsgerechte Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Flexibles Stundenkonto:
  Ermöglicht Ihnen die unkomplizierte Wahrnehmung privater Termine.
• Atmosphäre: familiäres Miteinander sowie kurze/schnelle Entscheidungen dank flacher Hierarchien.
• Zukunft:
  Sie haben die Möglichkeit in einem interessanten und schnell wachsenden Marktsegment „Elektromobilität in der Automobilindustrie