Büroassistenz der Geschäftsführung 25h (m​/w

Das erwartet Dich bei uns

Als Büroassistenz der Geschäftsführung unterstützt du unseren Geschäftsführer bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im täglichen Geschäft und sorgst dafür, dass Termine, Kommunikation und Unterlagen zuverlässig organisiert sind.

• Pflege und Organisation des Kalenders der Geschäftsführung
• Koordination und Abstimmung von internen und externenTerminen
• Bearbeitung und Organisation derE-Mail-Korrespondenz
• Übernahme schriftlicher Korrespondenz nach Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Erstellung und Aufbereitung vonPräsentationen und Unterlagen
• Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen
• Nachverfolgung von Terminen, Rückmeldungen und offenen Punkten
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern sowie externen Geschäftspartnern
• Unterstützung bei kurzfristig anfallenden organisatorischen Themen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Versicherungskenntnisse bzw. Berufserfahrung im Versicherungsumfeld sind wünschenswert
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, sichschnell in neue und wechselnde Themen einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit E-Mail- und Geschäftskorrespondenz
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook und Power Point
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freundliches und professionelles Auftreten

• unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche
• erfahrungsbasierte Vergütung
• 32 Tage Urlaub
• Sehr flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten (Gleitzeitmodell)
• 50 € monatlicher Wertgutschein & Corporate Benefits
• Modernste Arbeitsausstattung & neueste Technik
• Strukturierte Einarbeitung & Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Hohes Maß an Eigenverantwortung & kurze Entscheidungswege
• Starkes Team & wertschätzende Unternehmenskultur
• Regelmäßige Firmenevents & Teamveranstaltungen
• Hochmodernes Büro & ergonomische Arbeitsplätze
• Dienstfahrzeug (positionsabhängig)
• Qualitativ hochwertige Arbeitskleidung (positionsabhängig)
• Mitarbeitergeschenke zum Geburtstag und zu Jubiläen
• Kostenlose Snackbars auf jedem Stockwerk
• Aktive Bewegungspausen für neue Energie im Arbeitsalltag