Office-Koordinator (m/w/d
in
51491, Overath, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfasst am 2026-08-22
Unternehmen:
Lindenberg-Anlagen GmbH
Vollzeit
position Verfasst am 2026-08-22
Berufliche Spezialisierung:
-
Verwaltung
Büro-Verwaltung, Assistent der Geschäftsleitung, Virtueller Büro-Assistent, Rezeption
Stellenbeschreibung
Location: Overath
Deine
Aufgaben bei uns:
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie erste Anlaufstelle im Unternehmen
- Betreuung der Telefonzentrale und Koordination eingehender Anfragen
- Organisation und Koordination von Besprechungsräumen und Terminen
- Steuerung des Postein- und –ausgangs
- Organisation des gesamten Büroalltags (Bestellungen, Material, Verpflegung etc.)
- Koordination externer Dienstleister (z.u00a0B. Reinigung, Lieferanten)
- Unterstützung bei internen Abläufen und organisatorischen Themen
- Vorbereitung und Unterstützung bei Meetings und internen Veranstaltungen
- Sicherstellung eines reibungslosen und strukturierten Office-Betriebs
- Teamassistenz-Tätigkeiten bei Bedarf
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Empfang, Office-Koordination oder Assistenzbereich
- Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
Unsere Top 3 Gründe für diese Stelle
- Teilzeitstelle (30 Stunden) in einem etablierten Unternehmen
- Verantwortungsvolle Rolle mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
- Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
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