Kaufmännische Sachbearbeitung
in
88719, Stetten, Baden-Württemberg, Deutschland
Verfasst am 2026-08-22
Unternehmen:
Brandschutz- und Sicherheitsteam GmbH & Co. KG
Vollzeit
position Verfasst am 2026-08-22
Berufliche Spezialisierung:
-
Verwaltung
Büro-Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungsmanagement, Bürokraft
Stellenbeschreibung
Stellenbeschreibung
- Position: Kaufmännische Sachbearbeitung / Buchhaltungs-, Vertrags- und Projektmanagement (m/w/d)
- Beschäftigungsumfang: 0,70 bis 1 Vollzeitstellen
- Führungsverantwortung: Keine Führungsposition
- Abteilung: Verwaltung / Finanz-, Vertrags- und Projektmanagement
Die Position unterstützt die kaufmännischen, administrativen und projektbezogenen Prozesse des Unternehmens. Ziel ist die zuverlässige Abwicklung des Rechnungs- und Vertragswesens sowie die eigenständige Organisation und Koordination projektbezogener Abläufe, insbesondere im Rahmen von Konformitätserklärungen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten Telefonzentrale & Kommunikation- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Ansprechpartner/in für interne Abteilungen (z.B. Sachbearbeiter, Projektkoordination)
- Informationsweitergabe und Abstimmung zum Sachstand von Konzepten oder Projekten
- Erstellung, Betreuung und Verwaltung von Werkverträgen
- Anlage und Pflege von Stammdaten im Verwaltungssystem
- Eigenständige Koordination der Baustellenbegehungen im Zuge der Erstellung von Konformitätserklärungen
- Terminabstimmung mit Kunden, Projektbeteiligten und internen Fachbereichen
- Nachverfolgung und Dokumentation der erforderlichen Unterlagen und Abläufe
- Organisation und Unterstützung administrativer Projektprozesse
- Anlegen von Aufträgen und Projekten im System
- Pflege von Listen und Datenbanken
- Bestellung von Büromaterial
- Verpackung und Versand von Waren (z.B. Planträger für Flucht- und Rettungspläne oder Ordner für Feuerwehrpläne)
- Dokumentation des Versands
- Verwaltung des Druckers (Toner, Papier)
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung Bereich Lohn und Gehalt (Eintragung von Monatsdaten ins System)
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten ist eine zwingende Voraussetzung für die Ausübung der Tätigkeit.
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Rechnungswesen und/oder Vertragsmanagement von Vorteil
- Kenntnisse in DATEV wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung in der Koordination administrativer Prozesse oder Projektabläufe ist von Vorteil
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