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Mitarbeiter*in (w/m/d) im Sekretariat
in
69469, Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland
Verfasst am 2026-08-23
Unternehmen:
Stadt Weinheim
Vollzeit
position Verfasst am 2026-08-23
Berufliche Spezialisierung:
-
Verwaltung
Staatliche Verwaltung, Bürokraft -
Regierung
Staatliche Verwaltung
Stellenbeschreibung
- eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden Arbeitsumfeld:
Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das sich sehr auf Sie freut - nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen Deutschlandticket als Job-Ticket und die Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings
- Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr
- Sie erhalten die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, wie z.
B. Abwicklung des Publikumsverkehrs, Terminplanung, Organisation von Besprechungen - Bearbeitung des Postein- und
-ausgangs - Entgegennahme von Telefonaten mit amtsinternen, ämter- und behördenübergreifenden Anliegen
- Unterstützung der Sachbearbeitung in den Bereichen aller Abteilungen des Bürger- und Ordnungsamtes (Rentenstelle, Ausländerabteilung, Gewerbe- und Gesundheitsabteilung, Abteilung für öffentliche Sicherheit, Ordnung und Verkehr, Unterbringung von Obdachlosen und Flüchtlingen)
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Wahlen
- Rechnungswesen
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte
* r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. - Sie verfügen über Verwaltungserfahrung und gute EDV-Kenntnisse (SAP, MS Word, MS Excel) sowie die Bereitschaft, sich in weitere Fachanwendungsprogramme einzuarbeiten.
- Sie besitzen Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.
- Sie haben ein hohes Maß an Motivation, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Engagement und soziale Kompetenz.
- Sie bringen Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung und die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der regulären Arbeitszeiten mit.
- Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit sicherem und freundlichem Auftreten.
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