Assistenz; m​/w​/d) für das Vorzimmer des Amtsleiters der Finanzverwaltung

Die Große Kreisstadt Ehingen (Donau) mit annähernd 30.000 Einwohnern verbindet Tradition und Moderne. Als dynamischer Wirtschaftsstandort und attraktiver Wohnort bietet sie starke Unternehmen, moderne Schulen, vielfältige Kultur- und Freizeitmöglichkeiten sowie eine intakte Umwelt mit hohem Wohlfühlfaktor.

Wir suchen für das Vorzimmer des Amtsleiters der Finanzverwaltung eine Assistenz (m/w/d) unbefristet in Vollzeit.

• eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, aufgeschlossenen und leistungsstarken Team,
• einen krisensicheren Arbeitsplatz,
• eine Anstellung in einem Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 7 TVöD,
• eine betriebliche Altersvorsorge,
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch flexible Arbeitszeiten,
• eine Jahressonderzahlung und eine Leistungsprämie,
• qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• einen Zuschuss zum ÖPNV (Jobticket) und Fahrradleasing sowie
• vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.

• allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, insbesondere die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, E-Mail-Korrespondenz, die Kalenderpflege sowie die Organisation und Koordination von Terminen,
• die Unterstützung und eigenständige Mitarbeit bei Projekten in Zusammenarbeit mit der Amtsleitung,
• die Sachbearbeitung für unseren Stadtwald,
• die Geschäftsstelle der Verwaltungsgemeinschaft sowie
• die Bearbeitung und Abwicklung von Zuschüssen an Vereine.

Eine Änderung des Aufgaben gebiets bleibt vorbehalten.

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d) / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation,
• einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistenz oder im Sekretariatsbereich,
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie fundierte Rechtschreibkenntnisse,
• ein sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement,
• gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Outlook, Excel und PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung mit SAP,
• ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit,
• eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft sich schnell und umfassend in das Aufgaben gebiet einzuarbeiten,
• eine hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke,
• Team- und Kooperationsfähigkeit sowie
• ein sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten.

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Fischer (Leiter der Finanzverwaltung, Tel.: 07391/503-200) und Frau Fischer (Sachgebietsleiterin Personal, Tel.: 07391/503-111).