Assistenz der Geschäftsleitung; w​/m​/d

Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit unterstützt du unsere Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst mit Organisationstalent, Diskretion und Weitblick für reibungslose Abläufe. Du koordinierst Termine und Geschäftsreisen, organisierst Meetings, bereitest Unterlagen und Auswertungen vor und bist eine wichtige Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Partnern. Darüber hinaus übernimmst du administrative Aufgaben und kleinere Projekte eigenverantwortlich und behältst auch bei komplexen Themen stets den Überblick.

Dich erwartet ein familiäres Team, eine starke Bike-Marke und ein Arbeitsumfeld, in dem Mitdenken, Verlässlichkeit und Eigeninitiative geschätzt werden.

Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt Du unsere Unternehmensführung in organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Belangen. Du behältst stets den Überblick, arbeitest strukturiert und vorausschauend – und trägst so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

• Organisation auf höchstem Niveau: Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf.
• Termine & Reisen im Griff: Du koordinierst Termine, planst Geschäftsreisen und organisierst Meetings sowie Besprechungen – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Persönliche Assistenz mit Weitblick
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  Du unterstützt die Geschäftsleitung auch in ausgewählten privaten Organisations- und Koordinationsthemen und behältst dabei jederzeit Diskretion, Verlässlichkeit und Prioritäten im Blick.
• Kommunikation als Schnittstelle: Du bist zentrale Ansprechperson zwischen der Geschäftsleitung, internen Fachbereichen sowie externen Partnern wie Banken, Steuerberatern, Behörden und Dienstleistern.
• Zahlen & Dokumente im Blick: Du unterstützt bei Rechnungen, Belegen und Zahlungen, bereitest betriebswirtschaftliche Auswertungen vor und wirkst bei steuerlich relevanten Unterlagen mit.
• Projekte aktiv mitgestalten: Du übernimmst administrative Sonderaufgaben und kleinere Projekte, organisierst interne Veranstaltungen und Firmenevents und setzt organisatorische Themen eigenverantwortlich um.
• Struktur schaffen: Du bereitest Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen professionell auf und behältst auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick.

Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam wachsen wollen. Die Leidenschaft für Bikes mitbringen und Lust haben, Teil eines dynamischen Teams zu werden.

Kommunikationsstark Teamplayer Organisiert Lösungsorientiert

• Kaufmännische Basis: Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Wirtschaftsfachwirt/in oder Betriebswirt/in.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, eigenständig und vorausschauend, setzt Prioritäten sicher und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Kommunikation mit Fingerspitzengefühl: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse und überzeugst durch ein professionelles, sicheres Auftreten.
• Zahlenverständnis: Betriebswirtschaftliche Zusammenhänge interessieren dich und du arbeitest sorgfältig und zuverlässig mit vertraulichen Informationen.
• Office
  - Skills:
  
  Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint.
• Diskretion & Verantwortungsbewusstsein: Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich. Du arbeitest lösungsorientiert, denkst mit und bringst dich aktiv ein.
• Nice to have: Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Rechnungswesen ist von Vorteil.

Familiäre Atmosphäre und kurze Entscheidungswege

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Private Zusatzabsicherung in der Krankenversicherung