Sekretärin; m​/w​/d) für die Berufsfachschule Pflege

INTERNE STELLENAUSSCHREIBUNG

Mit mehr als 1.300 Beschäftigten ist unser Städtisches Klinikum mit seinen Tochtergesellschaften, der MVZ Klinikum Wolfenbüttel gGmbH und der Pflegedienste am Klinikum Wolfenbüttel gGmbH, einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Wolfenbüttel. An unserer eigenen Berufsfachschule Pflege bilden wir unseren pflegerischen Nachwuchs selbst aus, und das mit Erfolg! Jedes Jahr zum September starten bei uns 50 motivierte Menschen einen neuen Lebensabschnitt mit der Ausbildung zur Pflegefachkraft.

Mit dem Umzug in den Neubau im August 2024 ist unsere Berufsfachschule nach den neuesten Standards ausgestattet und bietet Auszubildenden und Lehrkräften einen idealen Ort zum Lernen und Arbeiten.

Zur administrativen Unterstützung bei der Ausbildung der Pflegeschüler:innen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit mit 20 Wochenstunden eine:

Als zweite Sekretärin (m/w/d) im Team nimmst Du neben allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z.b. der Postbearbeitung und dem Schriftverkehr, telefonischen Auskünften und Terminkoordination für das Schulteam oder der Entgegennahme und Weiterbearbeitung von Krankmeldungen, weitere fachbezogene Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft wahr. Dazu gehört u.a.:

• Organisation und Koordination von Examensprüfungen sowie Erstellung von Schulzeugnissen in Abstimmung mit den Kursleitungen und der Schulleitung
• Pflege der Schulplattform (z.
  
  B. Stammdatenverwaltung, Kursanlage)
• Verwaltung und Archivierung von Schüler:innenakten gemäß den gesetzlichen Vorgaben
• Dokumentation von Praxisbegleitungen und Prüfungen sowie Kontrolle entsprechender Unterlagen
• Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm
• Ansprechpartner:in für Schüler:innen bei administrativen Anliegen (z.
  
  B. Bescheinigungen, Terminvereinbarungen)
• Unterstützung internationaler Auszubildender, insbesondere im Rahmen von Integrations- und Verwaltungsprozessen
• Organisation und Beantragung der Teilnahme an Deutschkursen für Auszubildende aus dem internationalen Umfeld
• Unterstützung bei Veranstaltungen im Rahmen der Ausbildung

Bitte beachte, dass deine Arbeitsleistung an fünf Wochentagen (Montag-Freitag) erforderlich ist und dass auch Einsätze an den Nachmittagen stattfinden. Die Verteilung der Arbeitszeit auf eine nur eingeschränkte Anzahl an Wochentagen sowie rein auf die Vormittagsstunden ist aus organisatorischen Gründen auf dieser Stelle leider nicht möglich.

Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 6 TVöD-K. Das individuelle Arbeitszeitvolumen wird im Auswahlverfahren besprochen.

• Du bringst eine abgeschlossene, dreijährige, kaufmännische Berufsausbildung mit.
• Du verfügst über sichere EDV-Kenntnisse in MS-Office, inkl. Excel und Outlook, und hast keine Probleme, Dich in weitere Programme einzuarbeiten.
• Du nimmst Dich gerne mit vollem Engagement neuen Herausforderungen an und bist so eine ideale Unterstützung bei den aktuellen Veränderungen in unserer Berufsfachschule (Generalistische Pflegeausbildung, Internationalisierung, ...).
• Du zeichnest Dich durch eine selbstständige und systematische Arbeitsweise aus und hast Lust darauf, Dich in verschiedene Themengebiete einzuarbeiten.
• Du hast Freude an der Arbeit mit jungen Menschen und begleitest diese gern auf Ihrem Weg in den Beruf.
• Du bist stets freundlich und serviceorientiert und verfügst über eine ausgeprägte Sozialkompetenz sowie Kommunikationsfähigkeit, sodass die Schüler:innen sich mit ihren Anliegen gerne an Dich wenden.

Magdalena Barth, Schulleiterin
Tel. oder

Wir entscheiden nach Qualifikation. Bei gleicher Eignung und Befähigung berücksichtigen wir die Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigungen mit Vorrang.

Städtisches Klinikum Wolfenbüttel gGmbH |  | Akademisches Lehrkrankenhaus der Georg-August-Universität Göttingen