Executive Assistant; m​/w​/d

ep ist eine Vision, bei der Menschen, Ideen und Technik zusammenkommen. Begeistert von Innovationen und modernen Technologien, unterstützen wir unsere Kunden aus technischen und digitalen Branchen bei der Realisierung ihrer Projekte in Engineering, IT und Digitalisierung. Unseren Mitarbeitern und Bewerbern bieten wir die besten Karriereaussichten – beide Seiten gleichermaßen im Fokus.

• Terminmanagement für Führungskräfte mit eigenständiger Priorisierung und Koordination
• Meetingmanagement inklusive Organisation, Moderation, Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Organisation und Koordination von Arbeitsmeetings sowie fachliche Anleitung
• Reisemanagement inklusive Buchung, Planung und Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Controlling für Personal- und Reisekosten
• Beschaffungsmanagement für Materialien, Dienstleistungen und Arbeitsmittel unter Berücksichtigung regulatorischer Vorgaben
• Versandmanagement sowie Unterstützung bei der administrativen Vertragsbearbeitung

• Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich, speziell im Terminmanagement, Meetingmanagement, Reisemanagement, Budgetcontrolling und Beschaffungsmanagement
• Kenntnisse im Umgang mit gängigen Büroanwendungen und digitalen Kollaborationstools
• Organisationsfähigkeit, Serviceorientierung, Eigeninitiative sowie hohe Agilität und Priorisierungskompetenz
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Gesundheits- und Fitnessförderung
• Job Rad
• Corporate Benefits
• Überdurchschnittliche Altersvorsorge
• Legendäre ep Events
• Flexibles Arbeiten
• Weiterbildung

Leonie Mader

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