Büroassistenz RKiSH-Akademie in Heide

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine bis zum 31. Juli 2027 befristete Büroassistenz in Teilzeit (0,7 VK) für unsere Akademie - Standort Heide.

Unsere Akademie …

Die RKiSH-Akademie wurde 2009 in Heide gegründet – mit dem Anspruch, Aus-, Fort- und Weiterbildung auf höchstem Niveau selbst gestalten zu können. An unserem Akademiestandort in Heide unterstützt du das Team im Backoffice und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

Du übernimmst eine wichtige Schlüsselrolle im Team Schulorganisation der RKiSH-Akademie. Die Aufgaben sind vielfältig.

• planst, organisierst und begleitest Aus- und Fortbildungen, Seminare, Besprechungen und Veranstaltungen.
• koordinierst Termine sowie Räume, Fahrzeuge, Lehrmaterialien und weitere Ressourcen.
• unterstützt die Schul- und Teamleitungen im Tagesgeschäft und bei Projekten.
• bist zentrale Ansprechperson im Backoffice und kümmerst dich um Telefon, Post, Schriftverkehr sowie Dokumenten- und Materialmanagement.
• betreust unsere Auszubildenden und Teilnehmenden organisatorisch.
• pflegst Daten und Dokumente in unseren digitalen Systemen und stellst eine sorgfältige Dokumentation sicher.
• unterstützt das Vertrags- und Finanzmanagement sowie die Rechnungsbearbeitung, organisierst Evaluationen und Prüfungen und erstellst Statistiken und Berichte.
• entwickelst gemeinsam mit dem Team organisatorische Abläufe und Prozesse weiter.

• eine kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz, Verwaltung oder Sekretariat - idealerweise im Bildungsbereich
• einen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikations- und Planungstools
• eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisations- und Kommunikationstalent sowie Freude am Koordinieren
• Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und einen vertraulichen Umgang mit sensiblen Daten
• Flexibilität und den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen
• idealerweise erste Erfahrungen mit Verwaltungs- oder Schulsoftware sowie im Rechnungswesen, Qualitätsmanagement oder in der Veranstaltungsorganisation

• Vergütung nach TVöD VKA EG 9a
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Anforderungen
• Handlungs- und Gestaltungsspielraum
• umfangreiches Gesundheitsmanagement (E-Bike-Leasing, freier Eintritt in Schwimmbäder, Betriebssportgruppen etc.)
• attraktive Sozialleistungen (VBL-Betriebsrente, Jahressonderzahlung)
• monatliche Leistungszulage (wahlweise: RKiSH-Card (Sachbezugskarte), Kita-Zuschuss, Mobilitätszuschuss)
• in- und externe Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Entwicklungspfade
• aktive Einbindung und Mitgestaltung:
  Mitarbeitergespräche, Ideenmanagement, Projekt- und Arbeitsgruppen

Ausschreibung auf der Website: Büroassistenz Akademie Heide