Mitarbeiter Empfang/Telefonzentrale; w/m/d in Teilzeit Stade
Verfasst am 2026-09-12
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Verwaltung
Verwaltungsassistent, Büro-Verwaltung, Rezeption, Bürokraft
Wer wir sind
Seit über 60 Jahren steht die NDB-Gruppe für erstklassige Bauausführung und Gebäudetechnik. Ausgehend von unserer Gründung als „Norddeutscher Blitzschutzbau“ haben wir uns zu einer führenden Unternehmensgruppe mit Standorten in Stade, Hamburg, Schwerin und Berlin entwickelt. Mit einem Team von rund 520 Mitarbeitern gestalten wir die Zukunft – innovativ und partnerschaftlich.
Am Standort Stade bieten wir mit den NDB Unternehmen sowie unseren Tochterfirmen Seufert, der Norddeutschen Bausanierung und scan.it umfassende Leistungen rund um die Energie- und Elektrotechnik, Bautechnik, Anlagentechnik und IT an.
Unser Empfang ist die erste Anlaufstelle für unsere Besucher, Kunden und Mitarbeiter und übernimmt zentrale organisatorische Aufgaben für die gesamte NDB-Firmengruppe. Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und behalten auch bei mehreren Anliegen gleichzeitig den Überblick? Dann freuen wir uns auf Sie!
Ihre Aufgaben
- Empfang unsere Besucher und Kunden
- Betreuung des Empfangs in der Zeit von 07:30 Uhr bis 17:00 Uhr, freitags bis 14:00 Uhr
- Bedienung der zentralen Telefonzentrale für die gesamte Firmengruppe
- Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anfragen
- Betreuung des zentralen digitalen Rechnungseingangs der Firmengruppe
- Organisation und Betreuung des zentralen Besprechungsraums
- Sortierung und Verteilung der Eingangspost
- Annahme und Vorbereitung der Ausgangspost für die Übergabe an einen externen Dienstleister
- Übernahme weiterer allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freude am Umgang mit Menschen
- Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Anliegen den Überblick zu behalten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Einsatz im Wechsel zwischen Vor- und Nachmittagszeiten
- Ein 13. Monatsgehalt und bis zu 30 Tage Urlaub
- Attraktive betriebliche Leistungen wie Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Unfallversicherung
- Ein umfassendes Einarbeitungsprogramm mit Mentoring
- Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Technik und Bürogestaltung
- Gesundheitsförderung und die Möglichkeit eines Jobrads
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem leistungsstarken Team
Weil wir mit Leidenschaft und Innovationsgeist die Zukunft der Bau- und Gebäudetechnik gestalten. Wir bieten Ihnen Raum für persönliche und berufliche Entwicklung in einem Unternehmen, das Wert auf eine kollegiale Atmosphäre und nachhaltigen Erfolg legt.
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