Assistenz Projekt- und Teammanagement in Teilzeit​/Woche

Wir bei der - de engineering gmbh - suchen motivierte Talente, unabhängig davon, ob Sie Ihre Karriere gerade starten oder bereits über langjährige Erfahrung verfügen. Wenn Sie mit Leidenschaft und Engagement neue berufliche Herausforderungen meistern möchten, bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihre Ziele zu erreichen. Profitieren Sie von den Vorteilen unseres bundesweiten Netzwerks und entdecken Sie innovative Projekte, die die Zukunft mitgestalten.

Kommen Sie mit uns ins Gespräch - und entdecken Sie, was uns ausmacht.

• Organisation und Koordination von Mitarbeiter-, Roadmap- und Jahresabschlussgesprächen sowie Planung und Nachverfolgung wiederkehrender Gesprächs- und Entwicklungszyklen

• Organisation von Teamveranstaltungen, Workshops, Jour-Fixe- und OKR-Terminen sowie Unterstützung bei Jahresplanungen und teamübergreifenden Austauschformaten

• Erstellung und Pflege organisatorischer Übersichten, Statuslisten und Managementinformationen

• Unterstützung bei Sicherheits-, Schulungs- und Compliance-Themen

• Unterstützung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen und Prozessen

• Pflege und Weiterentwicklung von Informations- und Kollaborationsplattformen

• Mitarbeit in einem standortübergreifenden Assistenz Team, sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb der Organisation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Teamassistenz, Projektassistenz, Office-Organisation, Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Funktion

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, sowie digitalen Kollaborationsplattformen wie Teams und Share Point

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Freude an der organisatorischen Unterstützung von Teams und Führungskräften

• Vertrauensvolle, respektvolle und teamorientierte Zusammenarbeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift