Kaufmännische Assistenz; m​/w​/d

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Niederlassung Nürnberg City

Arbeitsort: Röthenbach an der Pegnitz

Anstellungsart:
Vollzeit

Berufsbezeichnung:
Kaufmännische/r Assistent/in / Wirtschaftsassistent/in – Bürowirtschaft

FERCHAU ist ein Familienunternehmen mit Schwerpunkt IT und Engineering. Wir unterstützen Unternehmen bei Projekten und Stellenbesetzung mit technischen Spezialist:innen. Werde Teil unserer Dynamik als kaufmännische Assistenz.

• Unterstützung des Teams und der Führungskräfte in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung sowie Rechnungsprüfung und Ablage
• Vorbereitung von Auswertungen, Reports und Statistiken
• Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Schulungen
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Betriebliche Altersvorsorge
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Eigenständiges Mitgestalten und Einbringen eigener Ideen
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen uvm.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
• Teamevents, Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Networking

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – ausschließlich online unter der Kennziffer VA76-60024-N. Kontakt:
Frau Beerot Mimo.