Assistenz im Büro; m/w/d
in
52428, Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfasst am 2026-08-29
Unternehmen:
Awex HR Consulting GmbH
Vollzeit, Saisonal/Temporär
position Verfasst am 2026-08-29
Berufliche Spezialisierung:
-
Verwaltung
Büro-Verwaltung, Bürokraft, Betriebswirtschaftslehre, Assistent der Geschäftsleitung -
Wirtschaft
Büro-Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre
Stellenbeschreibung
Location: Jülich
Stellendetails zu:
Assistenz im Büro (m/w/d)
Arbeitgeber:
Awex HR Consulting GmbH
Stellung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption zum 01.01.2026. Vollzeit, unbefristet. Standort: Jülich.
BerufsbezeichnungKaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft
StellenbeschreibungSekretärin / Assistenz (m/w/d) im Vorstandssekretariat für eines der größten interdisziplinären Forschungszentren Europas. Aufgabe:
Unterstützung der Vorstandsmitglieder im Tagesgeschäft und bei strategischen Vorgängen.
- Übernahme von Vertretungen in den Vorzimmern der Vorstandsmitglieder
- Terminmanagement sowie Planung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Bearbeitung der Eingangspost sowie E-Mails in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Schriftstücken, Notizen, Präsentationen und interner sowie externer Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen der Vorstandsbereiche sowie internen und externen Ansprechpartnern
- Administrative Unterstützung des Vorstandsbüros, z. B. bei Dienstreisegenehmigungen, Beschaffungen und der Vorbereitung von Sitzungen mit Vorstandsbeteiligung
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement)
- Erste Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenzfunktionen, auch aus der Ausbildung heraus
- Freude an serviceorientierter Unterstützung und teamorientierter Zusammenarbeit
- Verbindliche Umgangsformen und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Belastbarkeit und hohe Vertrauenswürdigkeit
- Jahresgehalt 38.000 – 48.000 € brutto (angelehnt an EG 5/6 TVöD Bund)
- 39‑Stunden‑Woche (Montag bis Freitag)
- Flexible Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit (zwischen 7:00 und 18:00 Uhr)
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Deutschlandticket wird übernommen
- Gute Erreichbarkeit und Parkplätze am Standort
Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
#J-18808-LjbffrBitte beachten Sie, dass derzeit keine Bewerbungen aus Ihrem Zuständigkeitsbereich für diese Stelle über diese Jobseite akzeptiert werden. Die Präferenzen der Kandidaten liegen im Ermessen des Arbeitgebers oder des Personalvermittlers und werden ausschließlich von diesen bestimmt.
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