Assistenz der Geschäftsführung; m​/w​/d

Unterstützen Sie im Geschäftsbereich Rechnungswesen unsere Regionalgesellschaft mit über 600 selbstständigen EDEKA-Einzelhändlern bei der Steuerung und Planung ihrer Unternehmungen. Übernehmen Sie mit uns Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und die Rechnungsprüfung der Geschäftsbereiche des Konzerns.

• Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen und operativen Belangen und kümmern sich um Terminplanung, Kalendermanagement, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.
• Präzise erstellen Sie aussagekräftige Präsentationen, Statistiken, Dokumente sowie Entscheidungsvorlagen und bereiten alle Unterlagen für Geschäftstermine adressatengerecht auf.
• Souverän agieren Sie als interne und externe Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Team, externen Dienstleistern sowie der HR-Abteilung zur Abstimmung in Personalthemen.
• Vorausschauend koordinieren Sie sämtliche Termine sowie Geschäftsreisen, betreuen externe Gäste und stellen einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags sicher.
• Engagiert unterstützen Sie bei der Planung und Vorbereitung von Konferenzen, Besprechungen und internen Events und unterstützen administrative Prozesse von der Rechnungsprüfung über Marktcontrolling und Inventur/Bestands-Analysen bis zum Controlling.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise haben Sie ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre.
• Hervorragende analytische Fähigkeiten und ein schnelles Auffassungsvermögen zeichnen Sie aus.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) bringen Sie mit und Sie sind sicher in der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen.
• Mit Ihren ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und Ihrem schnellen Auffassungsvermögen arbeiten Sie sich zügig in neue, komplexe Themengebiete ein.
• Als aufgeschlossene Persönlichkeit sind Sie kommunikationsstark, loyal und diskret, arbeiten zielorientiert, strukturiert sowie eigenständig und begegnen neuen Herausforderungen stets mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Belastbarkeit.

• Zu unseren tariflichen Leistungen zählen neben Urlaubs- und Weihnachtsgeld auch eine zukunftsgewandte Vorsorge in Form von Gehaltsumwandlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
• Wir haben attraktive Arbeitszeiten mit 30 Urlaubstagen und einer flexiblen 38,5-Stunden-Woche.
• Für Flexibilität und Vereinbarkeit arbeiten Sie in gemeinsamer Abstimmung vor Ort und auch mobil.
• Unser EDEKA-Campus begeistert rund 2.000 Mitarbeitende als flexibler Arbeitsort mit kurzen Kommunikationswegen und einem attraktiven Betriebsrestaurant.
• Eine intensive Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben ist für uns selbstverständlich.
• Für Ihr Engagement erhalten Sie in allen teilnehmenden Märkten der EDEKA Minden-Hannover 10 % Mitarbeiter-Rabatt auf Ihren gesamten Einkauf.
• Bei uns wird Ihre Stimme gehört:
  Mit unserem Ideenmanagement nutzen wir den Einfallsreichtum unserer Mitarbeitenden, um noch besser zu werden.
• Gemeinsame Entwicklung von Potenzialen durch regelmäßige Feedback-Gespräche sowie ein umfassendes Personalentwicklungssystem sind für uns selbstverständlich.

Willkommen sind bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.