Assistenz der Geschäftsführung; m​/w​/d

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Protokollführung und Dokumentenmanagement
• Korrespondenz für die Geschäftsführung und Bearbeitung der Eingangspost
• Planung und Durchführung von Firmenfeiern und Mitarbeiterveranstaltungen
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
• Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Dienstleister

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Denkweise
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

• Homeoffice möglich
• Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag & sichere Zukunftsperspektive
• Strukturierte Einarbeitung & Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bikeleasing-Programm – Ihr Fahrrad-Leasing über den Arbeitgeber
• Fitnessprogramm "egym WELLPASS" für Ihre Gesundheit
• Firmenevents & ein angenehmes Arbeitsumfeld