Kaufmännischer Sachbearbeiter Backoffice; m​/w​/d

Kaufmännischer Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)

Seit 1998 sind wir im Import und Großhandel von Party- und Eventartikeln tätig und beliefern nationale sowie internationale Kunden mit Standardprodukten und individuellen Sonderanfertigungen. Neben unserem umfangreichen Sortiment entwickeln und realisieren wir regelmäßig kundenspezifische Produkte, Verpackungen und Aktionsartikel. Zu unseren Kunden zählen unter anderem Unternehmen aus dem deutschen und europäischen Einzelhandel, Eventbereich und weiteren saisonal geprägten Märkten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d).

• Kaufmännische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen und Aufträgen
• Erstellung und Pflege von Angeboten, Auftragsunterlagen und Stammdaten
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Termin- und Lieferüberwachung
• Pflege und Bearbeitung von Dokumenten und Unterlagen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Backoffice
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf und Geschäftsleitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster oder mehrjähriger Berufserfahrung
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben zu koordinieren
• Ausgeprägte Serviceorientierung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Teamgeist und Bereitschaft, sich auch in neue Themen einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern
• Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eigenständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Unternehmen
• Ein freundliches und eingespieltes Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Einen langfristig angelegten Arbeitsplatz
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit direkter Kommunikation
• Leistungsgerechte Vergütung
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung