Verwaltungsfachkraft im Gebäude- und Liegenschaftsmanagement; m​/w​/d

Verwaltungsfachkraft im Gebäude- und Liegenschaftsmanagement (m/w/d)

Für unseren Standort in Bautzen suchen wir ab sofort, für unseren Bereich Gebäude und Liegenschaften, in Teilzeit (bis 20 Wochenstunden) eine fachlich qualifizierte und engagierte Persönlichkeit als

Verwaltungsfachkraft im Gebäude- und Liegenschaftsmanagement (m/w/d)

In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Bereichsleitung zusammen und unterstützen bei der Organisation, Koordination und administrativen Begleitung der vielfältigen Aufgaben rund um unsere Immobilien und Bauvorhaben.

• Administrative Unterstützung der Bereichsleitung: Sie unterstützen unsere Bereichsleitung im Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig allgemeine organisatorische Aufgaben.
• Organisation und Koordination: Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Ortstermine, behalten Fristen und offene Vorgänge im Blick und sorgen für eine strukturierte Bearbeitung der anstehenden Aufgaben.
• Dokumenten- und Vorgangsmanagement: In enger Abstimmung mit der Bereichsleitung erstellen, bearbeiten und verwalten Sie Schriftverkehr, Verträge, interne Dokumente und Rechnungen und erstellen eine nachvollziehbare Dokumentation und Ablage.
• Unterstützung bei Bau- und Sanierungsmaßnahmen: Sie begleiten organisatorisch laufende und geplante Bau-, Umbau- und Modernisierungsmaßnahmen und unterstützen die Bereichsleitung bei der Zusammenstellung relevanter Informationen und Unterlagen.
• Unterstützung bei der Gebäude- und Fuhrparkverwaltung: Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Organisation und Koordination des Fuhrparks und des Hausmeister- und Reinigungsteams. Sie überwachen und planen Termine für notwendige Wartungen und Reparaturmaßnahmen.
• Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben für das Gesamtunternehmen: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben und unterstützen unser Team bei der Koordination, Überwachung und Abrechnung von Dienstleistungen im Rahmen der Projektsachbearbeitung.

• Praktische Erfahrung in Verwaltungsaufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• gute PC-Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
• Vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Immobilienverwaltung, sowie ein technisches Grundverständnis für Gebäude und deren Instandhaltung
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• die Zahlung einer Erholungsbeihilfe für Ihren Jahresurlaub
• Dienstfahrzeuge für Ihre Dienstfahrten
• finanzielle Zuwendungen für Teams und Events
• eine solide und moderne Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes
• Unterstützung bei Ihren Fort- und Weiterbildungen

Interesse geweckt?

Steffi Neubauer
Personalcontrolling

BBZ Bautzen e.V.
Löbauer Straße 77
02625 Bautzen

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