Assistenz der Geschäftsführung; m​/w​/d

• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit möglich
• Eine familiäre und herzliche Atmosphäre im Team
• Sicherer Arbeitgeber seit 95 Jahren und 4 Generationen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist bei uns keine Herausforderung

Wenn Du neugierig darauf bist, wie es ist, ein Teil unserer inspirierenden Arbeitsumgebung zu sein, dann laden wir Dich herzlich ein, unseren Recruiting-Film anzusehen. Tauche ein in die Welt von Pleil und finde heraus, warum wir der perfekte Ort für Deine berufliche Entwicklung sein könnten.

Damit sich unsere Geschäftsführung voll auf Strategie, Vision und die Steuerung des Unternehmens konzentrieren kann, suchen wir eine/n Allrounder im Bereich Assistenz und eine Person, die unserem CEO den Rücken freihält:
Zuverlässig, diskret und mit einem guten Gespür dafür, was Priorität hat.

• E-Mail-Triage des Postfachs unseres CEO :
  Vorsortieren, eigenständiges Beantworten von Standardanfragen, Entwürfe zur Freigabe vorbereiten
• Kalenderpflege und Terminkoordination , inklusive Schutz wichtiger Fokuszeiten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings:
  Agenda, Unterlagen , Protokoll , Nachhalten vereinbarter To-dos
• Administrative Aufgaben wie Spesenabrechnungen , Bestellungen und Koordination von Dienstleistern
• Zuarbeit bei IT- und Digitalisierungsprojekten (z. B. Korrespondenz mit IT
  - Dienstleistern )
• Aufbereitung von Präsentationen , Reports und Unterlagen
• Gelegentliche Reiseplanung und – buchung

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Erfahrung in einer Assistenz – oder Office-Management-Rolle, idealerweise für eine Geschäftsführung
• Höchste Diskretion und Loyalität :
  Du erhältst frühzeitig Einblick in sensible Unternehmens -, Finanz- und Personalthemen und gehst damit vertrauensvoll um
• Flexibilität , in echten Ausnahmesituationen auch kurzfristig für eine Rückmeldung erreichbar zu sein ( kein Dauerstandby )
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise . D u bleibst dran, bis etwas erledigt ist
• Sicheres Auftreten und sichere schriftliche Kommunikation gegenüber Mitarbeitenden , Dienstleistern und Externen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Kollaborationstools ;
  Notion
  - Erfahrung von Vorteil

Bei uns dreht sich alles um Menschen und eine familiäre Atmosphäre. Mein Ziel ist es, sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter sich bei uns wie zu Hause fühlt. Als Head of People bei der Pleil GmbH stehe ich immer für Fragen und Anliegen zur Verfügung und unterstütze dich gerne auf deinem beruflichen Weg.

Wir legen großen Wert auf persönliche Entwicklung, ein inspirierendes Arbeitsumfeld und eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Wir wissen, dass ein angenehmes Arbeitsumfeld zu besseren Leistungen führt und sind überzeugt, dass ein Job zu deinem Leben passen soll, nicht umgekehrt:

• Flexible Arbeitszeitmodelle , die Familie und Beruf wirklich vereinbar machen
• Eine besondere Vertrauensposition mit direktem Draht zur Geschäftsführung
• Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools und klarem Fokus auf deine Stärken
• Familiäre , herzliche Atmosphäre :
  Weil wir seit vier Generationen wissen , wie echte Zusammenarbeit funktioniert
• Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Corporate Benefits ( P robonio )
• Zuschuss zu Kindergartenkosten
• Mitarbeiterrabatte in unseren Sanitätshäusern
• Unvergessliche Quartalsevents , Sommerfeste und Weihnachtsfeiern

Bist du auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der zu dir passt? Wir möchten dir zeigen, welche Kriterien uns besonders wichtig sind und was einen Bewerber ausmacht, der perfekt zu unserem Team und unserer Unternehmenskultur passt. Also lass uns gemeinsam herausfinden, ob du zu uns gehörst!

• Du bist offen und kommunizierst gerne
• Du hast keine Probleme in und mit einem Team zu arbeiten
• Du magst keine Konzernstrukturen, dafür aber ein Familienunternehmen
• Du hängst nicht in alten Strukturen fest
• Du hast keine Probleme mit sozialen Kontakten
• Du denkst positiv und siehst nicht nur die Probleme
• Du lässt dich nicht schnell aus der Ruhe bringen
• Du bist eher eine strukturierte Person