Sachbearbeitung im Bereich Bürgerbüro - Frontoffice; m​/w​/d

WIR SUCHEN SIE!

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten die Zukunft des Amtes aktiv mit!

Angrenzend an die Landeshauptstadt Schwerin sind wir als Amtsverwaltung mit unseren 40 Mitarbeitern für die Anliegen unserer Bürger aus den neun amtsangehörigen Gemeinden Dümmer, Holthusen, Klein Rogahn, Pampow, Schossin, Stralendorf, Warsow, Wittenförden und Zülow zuständig.

Die Stelle ist im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung befristet bis zum 30.11.2027. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 35 Stunden. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 5 gemäß TVöD VKA.

• Besuchersteuerung und Sekretariatsaufgaben im Bürgerbüro
• Allgemeine Bürgeranfragen/-auskünfte und Serviceleistungen
• Telefonzentrale des Bürgerbüros
• Bearbeitung des Post- und E-Mailverkehrs
• Dokumentenausgabe, Meldeauskünfte/Meldebescheinigungen etc.
• Verwaltung von Fundsachen
• Abrechnung Begrüßungsgelder
• Erstellung von Statistiken

Die Amtsverwaltung behält sich vor, je nach Eignung und Vorkenntnissen andere oder höherwertige Tätigkeiten zu übertragen und kann in diesem Zusammenhang eine Zulage zur Entgeltgruppe E6 gewähren.

Voraussetzung für dieses Aufgaben gebiet ist eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kauffmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung.

• eine mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung sollte vorhanden sein
• überdurchschnittliche Motivation und Leistungsbereitschaft
• Loyalität gegenüber dem Arbeitgeber, Belastbarkeit und sehr großes Verantwortungsbewusstsein
• selbständiges, lösungsorientiertes Arbeiten im Team.
• Sozialkompetenz, sowie ein sicheres und kompetentes Auftreten
• Pkw-Führerschein

• eine interessante und facettenreiche Tätigkeit mit spannenden Gestaltungsmöglichkeiten
• leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD VKA (EG
  5) inklusive aller tariflich vereinbarten Sonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• moderner Arbeitsplatz und technische Ausstattung
• flexible Gleitzeitarbeit und mobiles Arbeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wir ermutigen ausdrücklich auch Quereinsteiger zu einer Bewerbung und unterstützen den Einstieg mit fachbezogenen Weiterbildungen. Menschen mit einer Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei fachlichen Fragen, wenden Sie sich bitte telefonisch an Frau Kohlhaus, Tel.:  oder bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte telefonisch an Frau Schessner, Tel.: .