Kaufmännischer Mitarbeiter; w​/m​/d Lohn & Mandantenservice

KURZ UND KNAPP

Sie unterstützen unser Lohnteam im Tagesgeschäft und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Mandanten, Behörden und unserem Team. Dabei geht es nicht nur um klassische Zuarbeit:
Sie tragen aktiv dazu bei, unsere Arbeitsweise weiterzuentwickeln – insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung, Struktur und Kommunikation.

Wir sind eine moderne Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei aus Recklinghausen mit rund 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir betreuen Mandate unterschiedlicher Branchen, Rechtsformen und Größenklassen.

• Sie sind erste Ansprechperson für telefonische und schriftliche Anfragen von Mandanten und Behörden
• Sie unterstützen bei der Klärung von Rückfragen im Bereich Lohn und Gehalt

• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen; perspektivisch ist eine tiefergehende Einarbeitung in die Lohnsachbearbeitung möglich
• Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im laufenden Mandatsgeschäft

• Sie arbeiten aktiv mit unseren digitalen Tools (insbesondere DATEV Personal) und unterstützen unsere Mandanten bei der Nutzung
• Sie wirken bei der Strukturierung und Optimierung von Arbeitsabläufen mit

• Sie sorgen für eine strukturierte Ablage und Dokumentation
• Sie behalten Fristen und Aufgaben im Blick und unterstützen das Team bei der Koordination

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann)
• Erste Berührungspunkte mit Lohn- und Gehaltsabrechnung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Freude an Kommunikation – telefonisch wie schriftlich
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und neuen Tools
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

• Teamorientierung und Verlässlichkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten im Kontakt mit Mandanten und Behörden

• Sie arbeiten in einem Bereich, der sich aktuell stark verändert (Digitalisierung, neue Mandantenprozesse)
• Sie sind nah an Mandanten und Prozessen – nicht nur im Hintergrund tätig
• Sie entwickeln sich fachlich und methodisch Schritt für Schritt weiter
• Ein Einstieg in den Bereich Lohn ist auch ohne tiefe Vorerfahrung möglich

Die Stelle richtet sich ausdrücklich auch an Personen, die den Einstieg in den Bereich Lohn suchen oder sich fachlich weiterentwickeln möchten. Wenn Sie strukturiert arbeiten, gerne kommunizieren und Interesse an digitalen Arbeitsweisen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bei uns können Sie sich auf eine Vielzahl von Benefits freuen. Zum Beispiel:

Sicherer Arbeitsplatz: Unsere branchenübergreifende Mandatsstruktur mit oftmals langjähriger Zusammenarbeit kombiniert mit einer dynamischen Kanzleileitung bietet unseren Mitarbeitenden Jobsicherheit.

Familiäres Betriebsklima: Wir sind füreinander da - sowohl bei beruflichen als auch privaten Herausforderungen. Wir können offen miteinander reden und verbringen gerne Zeit auf der Arbeit und mit den Kolleg/innen.

Und vieles mehr…