Mitarbeiter Standortverwaltung für Empfang/Bestellwesen; m/w/d
in
50127, Bergheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfasst am 2026-08-31
Unternehmen:
A&M Labor für Analytik und Metabolismusforschung Service GmbH
Vollzeit
position Verfasst am 2026-08-31
Berufliche Spezialisierung:
-
Verwaltung
Büro-Verwaltung, Verwaltungsassistent, Assistent der Geschäftsleitung, Büro-Assistent/in
Stellenbeschreibung
Location: Bergheim
#Mitarbeiter in der Standortverwaltung für Empfang/Bestellwesen (m/w/d)
Mit 30 Jahren Erfahrung, zwei Standorten in Mainz und Bergheim bei Köln und über 350 Mitarbeitern sind wir ein absoluter Spezialist für die pharmazeutische Analytik von kleinen Molekülen und Biomolekülen. Qualität, Zuverlässigkeit und ein faires Miteinander sind für uns keine Floskeln, sondern Dinge, die wir jeden Tag leben und anstreben! Das Einzige, was uns noch fehlt:
Sie!
Aufgaben gehören
- Zentrale Anlaufstelle für externe Gäste/Kunden/Dienstleister und Mitarbeiter vor Ort
- Mitarbeit in der Telefonzentrale
- Ansprechpartner für das Gebäude- und Besuchermanagement (z.
B. Erstellen von Schlüsselkarten/Mitarbeiterausweisen, Verwalten der E-Ladesäulen) - Bearbeiten des Posteingangs und der Eingangsrechnungen
- Unterstützen bei sonstigen Verwaltungsaufgaben
- Ausführen von Materialbestellungen aller Art (vor allem für das Labor) inkl. Nachverfolgen der bestellten Waren und Bearbeiten von Reklamationen
- Administrative Pflege von Datenbanken
- Tägliche Aufnahme und Weitergabe der Krankmeldungen
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Praxiserfahrung im Bereich Empfang/Bestellwesen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Hohe Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Organisationsstärke und selbstständiger Arbeitsstil
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Eine Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden), Teilzeit ist möglich (mindestens 30 Wochenstunden), zunächst befristet auf zwei Jahre
- Kurze Kommunikationswege mit flachen Hierarchien
- Moderne Arbeitsbedingungen (mobiles Arbeiten und flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Absprache im Team möglich)
- Aktiver Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgaben bereichs
- Team-Events, Obsttage, Job Rad, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr
Bitte beachten Sie, dass derzeit keine Bewerbungen aus Ihrem Zuständigkeitsbereich für diese Stelle über diese Jobseite akzeptiert werden. Die Präferenzen der Kandidaten liegen im Ermessen des Arbeitgebers oder des Personalvermittlers und werden ausschließlich von diesen bestimmt.
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