Sekretär; m​/w​/d) für das Sekretariat des Bürgermeisters, Vollzeit, TVöD EG

Sekretär (m/w/d) für das Sekretariat des Bürgermeisters, Vollzeit, TVöD EG7

89522 Heidenheim Festanstellung

Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, ist zum frühestmöglichen Termin eine Stelle in Vollzeit und unbefristet neu zu besetzen:

Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) ist von Vorteil.

Das Aufgaben gebiet beinhaltet

• Abwicklung aller anfallenden Arbeiten im Sekretariat
• Terminplanung und Terminüberwachung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Interne und externe Korrespondenz
• Reisevorbereitung und Kostenabrechnung
• Recherche und Redigieren sowie bei Bedarf Erstellung von Rede- und
  Grußworttexten
• Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Bürgeranliegen an den Bürgermeister
• Regelmäßige Erstellung und Organisation von Glückwunschschreiben und
  Geschenke für Jubilare

Wir erwarten:

• eigenständiges, strukturiertes und gründliches Arbeiten
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• sehr gute Deutsch-. Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse sowie Kenntnisse in der DIN 5008
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• interessante und anspruchsvolle Aufgaben
• eine tarifgerechte Bezahlung
• Fort- und Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• ein gutes Arbeitsklima
• Zuschuss für ein Jobticket und ein Jobrad

Die Eingruppierung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 7.

Arbeitgeber:
Stadt Heidenheim an der Brenz