Mitarbeiter; m​/w​/d; Zentrale​/Empfang

Stellenbeschreibung

Wir sind ein mittelständisches Bauunternehmen mit ca. 300 Mitarbeitern und mit Aufträgen in allen Sparten (schlüsselfertiger Hochbau, Rohbau, Zimmerei, Ga La Bau , Betonfertigteilwerk, Sonderbauteile sowie einem eigenen Unternehmen für Erdbau, Tiefbau und Kanal- und Rohrleitungsbau) sehr gut ausgelastet. Als besonders familienfreundliches Unternehmen sind wir prämiert.

Um unsere Könnerschaft zu erweitern, suchen wir für unseren Standort in Haselünne eine/n zuverlässige/n und serviceorientierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Zentrale / Empfang
, der/die als erste Anlaufstelle für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeitende einen professionellen Empfang sicherstellt und gleichzeitig vielfältige organisatorische und kaufmännische Aufgaben übernimmt.

Deine Aufgaben

• Betreuung der Zentrale sowie freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern

• Bedienung der Telefonzentrale sowie Annahme, Weiterleitung und Koordination eingehender Anrufe

• Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs sowie Organisation des Postausgangs

• Organisation und Koordination von Terminen, Hotelbuchungen und weiteren Reservierungen

• Bearbeitung kaufmännischer und administrativer Vorgänge wie Kreditkartenabrechnungen, Barkasse, Bescheinigungen und Bestellungen

• Verwaltung von Belegen, Lieferscheinen und Unterlagen sowie bei Bedarf Unterstützung im Rechnungswesen und bei Eingangsrechnungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung am Empfang, Sekretariat oder in der Verwaltung

• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen

• Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gutes kaufmännisches Verständnis;
  Kenntnisse im Rechnungswesen sind von Vorteil

• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Flexibilität im abwechslungsreichen Tagesgeschäft

Das bieten wir

• Leistungsgerechte Vergütung

• Mitarbeiter Bonus-Programm (Firmenrente, Premium Krankenschutz, Premium Unfallschutz)

• 30 Tage Urlaub

• Spaß an der Arbeit in einem hochmotivierten Team

• Möglichkeiten einer kontinuierlichen Weiterbildung und
  -entwicklung

• Hochwertige Ausstattung im Bereich Kommunikation

• E-Bike Leasing

• Attraktive familienfreundliche Leistung für Mitarbeiter und Angehörige

Herr Markus Jung
bew