Teamassistenz; m​/w​/d) in Teil- oder Vollzeit mit mind. std

Wer wir sind

Die systec POS-Technology GmbH steht seit über 50 Jahren für innovative Lösungen im Einzelhandel. Als international tätiges Unternehmen entwickeln und produzieren wir hochwertige Sicherheits- und Zubehörsysteme, die weltweit erfolgreich im Einsatz sind.
Als Teamassistenz halten Sie dem gesamten Team den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Sie sind das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens und übernehmen sowohl administrative als auch operative Aufgaben und unterstützen die Kolleg Innen aktiv.

Die systec POS-Technology GmbH steht seit über 50 Jahren für innovative Lösungen im Einzelhandel. Als international tätiges Unternehmen entwickeln und produzieren wir hochwertige Sicherheits- und Zubehörsysteme, die weltweit erfolgreich im Einsatz sind.
Als Teamassistenz halten Sie dem gesamten Team den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Sie sind das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens und übernehmen sowohl administrative als auch operative Aufgaben und unterstützen die Kolleg Innen aktiv.

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren administrativen Position
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kundschaft und Kollegium
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und organisiert, sind pragmatisch, packen gerne mit an und behalten auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick.
• Sie haben Freude daran, ein Büro zu organisieren und ein Team im Hintergrund bestmöglich zu unterstützen

• Betreuung des Empfangs und der Telefonanlage, sowie erster Ansprechpartner für Besucher, Bewerber und Mitarbeiter Innen
• Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz sowie Betreuung der Telefonzentrale
• Organisation des Büroalltags und der anfallenden administrativen Aufgaben
• Koordination und Beauftragung von Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern
• Organisation von Teamlunches, Meetings sowie Unterstützung bei Sommer-, Weihnachts- und Team-Events
• Bestellungen sowie Pflege und Organisation der Gemeinschafts- und Managementbereiche
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Fristenüberwachung, digitales Dokumentenmanagement, sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören zu Ihren Aufgaben
• Unterstützung der verschiedenen Abteilungen und der Geschäftsleitung