Sekretariat Amtsleitung​/Sachbearbeitung in Teilzeit mit , Kulturamt

Die Große Kreisstadt Biberach an der Riß (rund 35000 Einwohner) ist eine reizvolle Hochschulstadt mit großer Wirtschaftskraft und vielfältigem, anspruchsvollem Kulturleben im Herzen Oberschwabens. Es sind sämtliche Kinderbetreuungseinrichtungen, Schularten und moderne Freizeiteinrichtungen in überdurchschnittlicher Qualität vor Ort.

in Teilzeit 60%

• Selbständige Büroorganisation und Unterstützung der Amtsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie die Übernahme von allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Koordination von internen und externen Anfragen mit Priorisierung inkl. Termin- und Ablaufkoordination (z.
  
  B. Vorbereitung von Meetings, Planung von Geschäftsreisen)
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten (z.B. Haushaltsüberwachung mit Budgetkontrolle und Kontierung von Rechnungen)
• Unterstützung im Veranstaltungsmanagement und der allgemeinen Kulturarbeit (z.B. Öffentlichkeitsarbeit, Absprachen mit Dienstleistern, Zusammenarbeit mit Vereinen und Partner)
• Betreuung von Praktikantinnen und Praktikanten sowie Auszubildenden

• Eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der verwaltungstechnischen oder kaufmännischen Sachbearbeitung
• Organisatorisches Geschick sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Teamfähigkeit sowie Freude an den Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, Kenntnisse mit Spezialsoftware, wie enaio, Infoma und Session sind von Vorteil

• Eine sichere und unbefristete Beschäftigung nach TVöD bis Entgeltgruppe 6
• Ein umfassendes Personalentwicklungskonzept mit fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Gesundheitsmanagement mit Fitnesskursen, Präventionsmaßnahmen und Vergünstigungen, einen Zuschuss zum Jobticket und Job Rad, flexible Beschäftigungsmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Homeoffice-Regelungen
• Eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes

Für Fachfragen steht Ihnen die Leiterin des Kulturamtes, Frau Weing, Telefon  gerne zur Verfügung.