Teamassistenz Büro; m​/w​/d

Wir suchen Dich!

Als Teamassistenz unterstützt Du unser Büro- und Vertriebsteam im Tagesgeschäft des technischen Handels. Du hilfst dabei, Daten zu pflegen, Dokumente zu organisieren und Abläufe im Hintergrund vorzubereiten.

Der Fokus liegt dabei auf Zuarbeit, Organisation und Struktur
. Du sorgst mit Deiner Arbeit dafür, dass unsere Kolleginnen und Kollegen im Vertrieb und Einkauf effizient arbeiten können.

Auch Quereinsteiger mit organisatorischem Talent sind bei uns willkommen.

• freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• erste Erfahrungen im Büro, Verkauf oder Kundenservice von Vorteil (keine Voraussetzung)
• Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel)
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Unterstützung des Teams

• Unterstützung des Vertriebs- und Innendienstteams im Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Zuarbeit bei Angeboten, Aufträgen und Anfragen
• Zusammenstellen von Informationen und Unterlagen für Kolleginnen und Kollegen

• Anlegen und Pflegen von Artikeln im ERP-System
• Hinterlegen von Zeichnungen, Dokumenten und technischen Unterlagen
• Unterstützung bei der Pflege von Kunden- und Artikeldaten

• Annahme eingehender Telefonate
• Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Kolleginnen und Kollegen
• einfache Auskünfte zu Aufträgen oder Lieferstatus geben

• Sendungsverfolgungen prüfen und Informationen weitergeben
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Büro
• allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Teams

Vorteile bei arcus

• attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• umfangreiche Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten
• Frühstücks- und Mittagsangebot im Unternehmen
• 180 qm Fitnesscenter im Haus
• Personaltrainerin mit Inhouse-Fitnesskursen und Massagen
• regelmäßige Firmenveranstaltungen
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

arcus ist ein familiengeführtes Unternehmen mit einem jungen Team und klaren Abläufen.

• Bei arcus arbeiten wir schnell, lösungsorientiert und als Team.
• familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• enge Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Einkauf, Labor und IT
• schnelle Reaktionszeiten für unsere Kunden
• eine offene Unternehmenskultur mit viel Austausch im Team

Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und technische Kompetenz.

• moderne, ergonomische Arbeitsplätze
• leistungsstarke Hardware und digitale Arbeitsprozesse
• professionelles ERP-System für Angebot, Einkauf und Logistik
• strukturierte und umfangreiche Artikeldaten
• ein stark digitalisiertes Umfeld
• kontinuierliche Weiterentwicklung der Systeme