Mitarbeiter​/in Buchhaltung & kaufmännische Verwaltung; m​/w​/d

Mitarbeiter/in Buchhaltung & kaufmännische Verwaltung (m/w/d)

Teilzeit ab 50 % bis Vollzeit | flexible Arbeitszeiten | langfristige Vertrauensposition

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für unsere Buchhaltung und kaufmännische Verwaltung
. Wir möchten diese Position langfristig besetzen und suchen nicht einfach Unterstützung für einzelne Büroaufgaben, sondern eine Vertrauensperson
, die unsere buchhalterischen Abläufe zuverlässig betreut, den Überblick behält und eigenverantwortlich arbeitet.

• Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen in DATEV Unternehmen online
• Vorbereitung und Durchführung von Lieferantenzahlungen
• Inlands- und Auslandszahlungen sowie Verwaltung von Daueraufträgen
• Überwachung von Ausgangsrechnungen, offenen Posten und Zahlungseingängen
• Unterstützung im Mahnwesen und Klärung von Zahlungsdifferenzen
• Führung und Erfassung der Barkassen sowie Bearbeitung von Erstattungen
• Belegverwaltung und Datentransfer zwischen DMS und DATEV
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für unser Steuerbüro und verschiedene Abschlüsse
• Pflege kaufmännischer Übersichten und Listen
• Strukturierte Ablage und Archivierung von Geschäfts- und Personalunterlagen

Je nach gewünschtem Stundenumfang und Interesse kann der Aufgaben bereich um weitere kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten erweitert werden.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung
  - DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Freude am Umgang mit Zahlen und kaufmännischen Zusammenhängen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
• Offenheit für neue Aufgaben, Lernbereitschaft und eine gute Auffassungsgabe

Sie haben bereits kaufmännisch gearbeitet und möchten nach einer beruflichen oder familiären Pause wieder einsteigen?
Dann freuen wir uns besonders über Ihre Bewerbung. Eine gründliche Einarbeitung ist für uns selbstverständlich. Auch kaufmännische Quereinsteiger mit Zahlenverständnis und Lernbereitschaft sind willkommen.

• Teilzeit ab 50 % bis hin zu Vollzeit
• Vertrauensarbeitszeit und flexible Arbeitszeiten
• Weitgehend freie Zeiteinteilung nach gemeinsamer Abstimmung
• Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und persönlichen Verpflichtungen
• Möglichkeit, den Stundenumfang später zu erhöhen
• Ein langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
• Gründliche Einarbeitung und einen eigenverantwortlichen Aufgaben bereich
• Kurze Entscheidungswege und direkten Austausch mit der Geschäftsführung
• Viel Vertrauen und persönlicher Gestaltungsspielraum

• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten gegenüber Lieferanten
• Erfahrung mit ERP-Systemen und MS Office
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir suchen keinen reinen "Bestellauslöser". Wenn ein Bauteil nicht verfügbar ist, suchst du aktiv nach Alternativen und arbeitest gemeinsam mit den Kollegen an einer wirtschaftlichen Lösung. Du musst unsere Produkte nicht vom ersten Tag an kennen.
Eigeninitiative, technisches Interesse und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen sind für uns entscheidend.

MIL-KABEL-SYSTEMS GmbH

Am Nesselbach 25

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73434 Aalen