Project Site Coordinator; m​/w​/d

Für unseren Kunden aus der Energiebranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.

Laufzeit: 12 Projektmonate (ANÜ)

Einsatzort: Bergrheinfeld

Auslastung: Vollzeit; 40h/Woche

• Unterstützung des Site Managers und des Site-Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben auf der Baustelle.
• Organisation und Koordination des Baustellenbüros, der Unterkünfte, Site Cars sowie des lokalen Transports und weiterer Site Facilities.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Reports, Übersichten, Präsentationen und Besprechungsprotokollen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender auf der Baustelle sowie Erfassung und Nachverfolgung von Arbeitszeiten und Timesheets.
• Pflege von Personal-, Liefer-, Dokumentations- und Ablageübersichten sowie strukturierte Verwaltung von Datenbanken und Archiven.
• Unterstützung bei der Umsetzung und kontinuierlichen Verbesserung von Geschäfts- und Projektprozessen sowie Identifikation und Beseitigung nicht wertschöpfender Aktivitäten.
• Koordination administrativer Themen mit lokalen Lieferanten und Dienstleistern, einschließlich Housekeeping und Security, sowie Unterstützung bei Übersetzungen und weiteren organisatorischen Aufgaben.
• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung.
• Erfahrung in einer administrativen oder koordinierenden Funktion, idealerweise im Projekt-, Baustellen- oder Energieumfeld.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
  Englisch insbesondere für die interne Kommunikation und das Onboarding.
• Sehr strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Zeit- und Prioritätenmanagement.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Bereitschaft, in einem dynamischen Baustellenumfeld zu arbeiten.
• Lokaler Bezug zur Baustelle bzw. Bereitschaft zur täglichen Anreise nach Bergrheinfeld.
• Führerschein Klasse B bzw. Möglichkeit, eigenständig zur Baustelle zu gelangen.

• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld