Stellenausschreibung als Sachbearbeiter*in im Sekretariat der Bürgermeisterin; m​/w​/d

Stellenausschreibung Die Stadt Zeulenroda-Triebes mit rund 16.500 Einwohnern

beabsichtigt zum nächstmöglichen Termin die Stelle(1 VbE = 39 Wochenstunden) als Sachbearbeiter
* in im Sekretariat der Bürgermeisterin zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet. Eine Weiterbeschäftigung im Anschluss ist beabsichtigt.

• Sitzungskalender und Sitzungspläne, Ladungen, Bekanntmachung Sitzungstermine,
• Selbständige Erledigung von Anfragen von Bürgern an die Bürgermeisterin
• Führung Terminkalender und Überwachung der Termine, Terminvereinbarungen, Termine von Sitzungen, Versammlungen, Organisation von Sitzungen
• Abwicklung und Organisation von Gesprächsterminen
• Erledigung Posteingang und
  - Ausgang mit Sichtung
• Formulierung von wiederkehrenden Berichten und Bekanntmachungen
• Schreibarbeit nach Diktat
• Städtepartnerschaften
• Teilnahme an Sitzungen mit Protokollführung, Berichtigung von Protokollen soweit erforderlich für die Ortsteilratssitzungen
• Versand von Vorlagen, Veröffentlichung von Protokollen
• Vertretung für Öffentlichkeitsarbeit wie z.
  
  B.
• Erstellung des Amtsblattes
• Erarbeitung bzw. Redigieren
• Arbeit mit der Presse
• Fotoarbeiten/Fotoarchiv
• Thüringer Ehrenamtsstiftung
• Abruf der Mittel
• Vorbereitung der Auswahl von Ehrenamtler sowie der Ehrenamtsveranstaltungen
• Einreichung der Vorschläge für Ehrungen bei der Ehrenamtsgala des Landkreises Greiz, bei dem Thüringer – und deutschen Engagements Preis und der Thüringer Rose
• Aktualisierung der Vereinsdatenbank
• Aufruf und Einrichtung von Vorschlägen zur Vergabe von Mitteln der ZTEE gGmbH
• Vorbereitung Alters- und Ehejubiläen
• Überreichung Ehrungen Stadträte, Vorbereitung der Urkunden
• Ausfertigung der Beschlussvorlagen für Ehrungen nach Satzung
• Vermietung vom Rathaussaal

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / r oder vergleichbar mit mind. 3 jähriger Berufserfahrung
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• wünschenswert verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
• gute EDV-Kenntnisse im Bereich Microsoft Office sowie Erfahrungen im Umgang mit Photoshop
• Fahrerlaubnisklasse B und Bereitschaft zur Nutzung des privaten Kfz für dienstliche Zwecke, soweit kein Dienst-Pkw zur Verfügung steht und die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel unwirtschaftlich oder unzweckmäßig ist

Die Vergütung erfolgt entsprechend nach TVöD in der Entgeltgruppe 8.

schriftlich bis zum 30.09.2026

Stadtverwaltung Zeulenroda-Triebes Für Informationen und Rückfragen:

Hauptamt Markt 1 Tel.: 036628/ Zeulenroda-Triebes Mail: h

Die Stadt Zeulenroda-Triebes fördert die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern ausdrücklich unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen nach § 2 Abs. 2 SGB IX und diesen gleichgestellten Personen (§ 2 Abs. 3 SGB IX) sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht oder nur bei Übersendung eines ausreichend frankierten Rückumschlags zurückgesandt werden. Wir bitten um Verständnis, dass entstehende Auslagen (z.

B. Reisekosten für die Teilnahme am Vorstellungsgespräch) nicht erstattet werden.

Ihre Bewerbung sunterlagen werden durch die Stadtverwaltung Zeulenroda-Triebes im Einklang mit der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadtverwaltung Zeulenroda-Triebes im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens (Zweck der Verarbeitung). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Dies führt jedoch zum Ausschluss aus dem laufenden Ausschreibungsverfahren. Zwei Monate nach dem Abschluss des Ausschreibungsverfahrens werden die Daten nichtberücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet.

Ihre Rechte hinsichtlich des Datenschutzes ergeben sich aus der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt).