Assistenz des Personalrates

Einleitung

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Personalrat, eine Stelle in der

• Entgeltgruppe 7 TVöD
• unbefristet
• mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 19,5 Stunden zu besetzen. Die Arbeitszeit ist im wöchentlichen Wechsel vormittags und nachmittags abzuleisten

• Terminkoordination
• Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Veranstaltungen des Personalrates
• Dienstreisen- und Fortbildungsorganisation
• Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Hintergrundinformationen
• Aktenführung und Archivierung (digital)
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen (digital)
• Führung und Abrechnung eines Kassenbuches
• Koordination des Informationsflusses innerhalb des Personalratgremiums
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Materialverwaltung und Bestellwesen
• Vorbereitung von Verabschiedungen und Jubiläen

• fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• routinierter Umgang mit MS-Office und der digitalen Akte
• Kenntnisse in der Protokollerstellung
• freundliches und sicheres Auftreten sowie ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen (z.B. enaio)
• hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

• erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
• mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• betriebliche Sozialberatung
• attraktive Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
• arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Frau Mathieu unter der Tel. 06241/853-8002. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Lisanti Tel. 06241/853-1322.Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.