Kaufmännischer Mitarbeiter Organisation & Koordination; m​/w​/d

Du suchst den Job, in dem Deine Talente und Stärken geschätzt werden?
Du bist jemand, der gerne den Überblick behält, Dinge organisiert und schon an den nächsten Schritt denkt?
Du arbeitest strukturiert, erkennst, was zu tun ist, und wartest nicht darauf, dass Dir jede Aufgabe einzeln übertragen wird? Dann könnte diese Position genau zu Dir passen.
Für ein modernes IT-Beratungsunternehmen in Nümbrecht suchen wir eine kaufmännische Verstärkung, die Organisationstalent mit Eigeninitiative verbindet.
Hier geht es nicht darum, den ganzen Tag dieselben

Aufgaben abzuarbeiten. Du bist eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen, koordinierst unterschiedliche Themen und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass im Tagesgeschäft nichts liegen bleibt.
Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für selbstständiges Arbeiten.
Die Position ist in Vollzeit vorgesehen, kann jedoch auch in Teilzeit besetzt werden.

• Direkteinstieg über die Personalvermittlung
  – wir bringen Dich ohne Umwege in Deine neue Festanstellung
• Ein sicherer, langfristiger Arbeitsplatz
  – in einem familiären Umfeld, in dem man sich kennt und schätzt
• Für eine Vollzeitstelle erhälst Du ein Jahresbrutto zwischen 36.000 - 45.000 Euro, abhängig von Deiner Qualifikation und Erfahrung
• Nach der Probezeit:
  Firmenwagen
• Kurze Wege & entspanntes Ankommen
  – kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
• Persönliche Begleitung im Bewerbungsprozess
  – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Vertragsunterschrift
• Schneller, unkomplizierter Erstkontakt
  – auf Wunsch telefonisch, ganz ohne Fahrzeit und Wartezeit

Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu:

Du hältst organisatorisch die Fäden zusammen und unterstützt Geschäftsführung und Team dabei, dass Termine, Aufgaben und kaufmännische Abläufe zuverlässig funktionieren.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Organisation und Koordination des kaufmännischen Tagesgeschäfts
• Terminplanung und
  -koordination für Geschäftsführung und Beraterteam
• Nachhalten von Terminen, offenen Aufgaben und Wiedervorlagen
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern per Telefon und E-Mail
• Vorbereitung von Unterlagen und Informationen für interne Abstimmungen
• Überprüfung von (Excel-)Listen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie Belegerfassung in der EDV
• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung
• Selbstständiges Erkennen und Aufgreifen von Themen, die im Tagesgeschäft erledigt werden müssen

Du hast auf diese Chance gewartet - jetzt bist Du dran!

Für diese Position suchen wir nicht nur jemanden, der

Aufgaben zuverlässig abarbeitet.
Wir suchen einen Menschen, der mitdenkt, organisiert und den Überblick behält.
Du passt besonders gut zu dieser Position, wenn Du:

• gerne Verantwortung für Deine Aufgaben übernimmst
• Prioritäten erkennst und Dich selbstständig organisierst
• Termine und offene Punkte zuverlässig im Blick behältst
• auch bei mehreren parallelen Themen strukturiert bleibst
• Aufgaben aktiv angehst und nicht auf jede einzelne Anweisung wartest
• gerne für Ordnung und funktionierende Abläufe sorgst
• verbindlich und serviceorientiert kommunizierst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
  
  B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für IT-System-Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office