Executive Assistant to CEO; m​/w​/d

Deine Mission

Rechte Hand des CEO:
Sie übernehmen die komplette organisatorische Verantwortung für sein Tagesgeschäft und schaffen als verlässliche Anlaufstelle am Hauptsitz Struktur – auch wenn der CEO unterwegs ist. Dabei bauen Sie das neu geschaffene CEO Office aktiv mit auf.

• Kalender- und Terminmanagement inkl. aktiver Priorisierung und Schutz von Fokuszeiten
• Aufsetzen und Nachhalten der regelmäßigen Jour fixes mit den Direct Reports des CEO
• Vorbereitung von Terminen und Meetings:
  Agenda, Unterlagen, Kurzbriefing
• Logistische Vor- und Nachbereitung von Board- und Gesellschafterterminen
• Komplette Reiseplanung und
  -organisation inkl. Reisekostenabrechnung
• Koordination von Standortbesuchen, externen Terminen und Besuchern am Hauptsitz
• Zentrales Nachhalten von To-dos, Entscheidungen und Wiedervorlagen für den CEO
• Verantwortung für zentrale organisatorische Themen am Hauptsitz (u. a. Onboarding neuer Kolleg:innen, Management-Meetings, Firmenveranstaltungen, Office Management)

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant / Geschäftsführungsassistenz, idealerweise in einem dynamischen Mittelstands- oder PE-Umfeld
• Nachweislich proaktive, selbstständige Arbeitsweise – Sie antizipieren Bedarf, statt auf Anweisungen zu warten
• Souveräner Umgang mit Geschäftsführern, Investoren, Beratern und Führungskräften
• Durchsetzungsstärke beim Nachhalten von Terminen, Themen und Zusagen – auch auf Managementebene
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Strukturen und Prozesse eigenständig aufzubauen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und ausgeprägte digitale Affinität
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Niederländischkenntnisse von Vorteil

• Verantwortung ab Tag eins und direkte Zusammenarbeit mit dem CEO
• Die Möglichkeit, das neu geschaffene CEO Office von Grund auf mitzugestalten
• Kurze Wege und schnelle Entscheidungen in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe
• Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden, wachsenden Unternehmen
• 30 Tage Urlaub & Urlaubsgeld
• Moderne Arbeitsmittel & klare Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung

Bei Fragen hilft Dir gerne Katharina unter der  bzw.  weiter!