Leiter; m​/w​/d) Projektassistenz Elektrotechnik

Leiter (m/w/d) Projektassistenz Elektrotechnik

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Befristet, Vollzeit

ab sofort

Eislingen

Projektabwicklung

Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches Unternehmen mit deutschlandweit mehr als 2.400 Mitarbeitern. Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. Von der Planung bis zum Betrieb.

• Leitung & Koordination: Du bist zentraler Ansprechpartner für die Projektassistenz und stellst einheitliche Abläufe und Standards sicher.
• Projektanlage & Datenpflege: Du verantwortest die Anlage neuer Projekte in Streit sowie die korrekte Pflege der Projektdaten.
• Projektcontrolling: Du erstellst wöchentliche Übersichten zu Projektständen und verfolgst fehlende Anpassungen konsequent nach.
• Kaufmännische Projektunterstützung: Du unterstützt bei Angeboten, Rechnungen, Nachträgen und projektbezogenem Schriftverkehr.
• Dokumenten- & Fristenmanagement: Du sorgst für eine strukturierte Ablage und behältst Termine, Fristen und offene Aufgaben im Blick.
• Reporting & Management-Support: Du bereitest Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen auf und unterstützt die Geschäftsführung.
• Besprechungen & Präsentationen: Du bereitest Besprechungen vor und erstellst professionelle PowerPoint-Unterlagen.
• Strategische & standortübergreifende Themen: Du koordinierst strategische Aufgaben und organisierst die Abläufe am Standort Eislingen.
• Recruiting & Ausbildung: Du wirkst bei Bewerbungen und Gesprächen mit und übernimmst Verantwortung für die Auszubildenden.
• Prozessoptimierung & Schnittstellen: Du entwickelst PA-Prozesse weiter und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Projektleitung, Fachabteilungen und Geschäftsführung

• Kaufmännischer Hintergrund: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Du bringst Erfahrung in der Projektassistenz, Assistenz oder Projektorganisation mit, idealerweise im technischen Umfeld.
• Führung & Koordination: Du übernimmst gerne Verantwortung, koordinierst Aufgaben und bist zentraler Ansprechpartner im Team.
• Projektverständnis: Du erkennst Handlungsbedarf, behältst Projektstände im Blick und verfolgst offene Themen zuverlässig.
• Ausbildereignung: Ein AdA-Schein nach AEVO ist von Vorteil, idealerweise bringst Du bereits Erfahrung in der Betreuung von Auszubildenden mit
• IT-Kenntnisse: Du bist sicher in Excel, Outlook und PowerPoint sowie im Umgang mit ERP- und Projektmanagementsystemen.
• Kommunikationsstärke: Du trittst sicher gegenüber Projektleitungen, Fachabteilungen und Geschäftsführung auf.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
• Eigeninitiative & Teamfähigkeit: Du packst proaktiv an, unterstützt Dein Team und sorgst für eine gute Zusammenarbeit.

• Karriere & Entwicklung:Nach Deiner umfangreichen Onboarding- und Einarbeitungsphase gestalten wir Deine Weiterentwicklung in unserer
  
  Salvia Akademie– in der Du fachlich und persönlich weiterentwickelt wirst. Du kannst Karrierechancen in der gesamten Unternehmensgruppe wahrnehmen,

• Verdienst & Vorsorge:Du kannst die Bereitschaft der übertariflichen Bezahlung erwarten, verknüpft mit weiteren geldwerten Vorteilen und geförderter betrieblicher Altersvorsorge, die über den vorgeschriebenen Rahmen hinaus geht. Gerne kannst Du auch deine vermögenswirksamen Leistungen in die Altersvorsorge einfließen lassen,

• Wachstum & Markt:Die Salvia Gruppe konnte innerhalb von 15 Jahren zu einer festen Größe der technischen Gebäudeausrüstung und Service…