Teamassistenz; m​/w​/d

Organisation, Dokumentation und strukturierte Verwaltungsprozesse sind genau Ihr Thema? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit vielseitigen administrativen Aufgaben und engem Austausch mit verschiedenen Fachbereichen.

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit, die das Tagesgeschäft organisatorisch unterstützt, Prozesse begleitet und für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Umfeld sorgt.

• Kurze Entscheidungswege und kollegiales Arbeitsumfeld
• Gestaltungsspielraum bei der Organisation des Arbeitsbereichs
• Dynamische Unternehmenskultur mit offener Kommunikation
• Sinnstiftendes Unternehmensumfeld mit nachhaltiger Ausrichtung
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und flache Hierarchien

• Unterstützung der Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft
• Überwachung von Terminen, Fristen und laufenden Vorgängen
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Pflege, Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung im Prüfwesen sowie Nachverfolgung relevanter Prüfprozesse
• Einholung, Vergleich und Dokumentation von Angeboten
• Abstimmung mit Mitarbeitenden, Dienstleistern, Behörden und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei organisatorischen Planungs- und Verwaltungsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich
• Idealerweise Erfahrung in einem technischen oder industriellen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb
Deutschlands Beste Arbeitgeber
vom Institut
Great Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den
kununu

Top Company Award
. Unser Service wird mit4,6 bei Google* und mit4,2 bei kununu*bewertet.

* Stand 03/25