Mitarbeiter im Sekretariat; m/w/d
in
52249, Eschweiler, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfasst am 2026-09-17
Unternehmen:
BYTEC Medizintechnik GmbH
Vollzeit
position Verfasst am 2026-09-17
Berufliche Spezialisierung:
-
Verwaltung
Büro-Verwaltung, Bürokraft, Dateneingabe, Virtueller Büro-Assistent -
Wirtschaft
Büro-Verwaltung
Stellenbeschreibung
Location: Eschweiler
- Organisation und Koordination allgemeiner Sekretariats- und Büroabläufe
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Protokollen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
- Unterstützung anderer Fachbereiche bei administrativen Aufgaben
- Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Büro- und Verwaltungsprozesse
- Verwaltung und Pflege von Akten, Unterlagen und digitalen Dokumenten
- Sicherstellung der Besetzung des Sekretariats während der festgelegten Öffnungszeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Flexible Arbeitszeitmodelle für die Work-(Family)-Life-Balance
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Individuelle (Weiter-)Entwicklungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege
- Duz-Kultur untereinander
- Teamevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
- Jubiläumsleistungen
- Grippeschutzimpfungen
- Und natürlich den klassischen Obstkorb
Um Jobs auf dieser Seite anzusehen und sich zu bewerben, die Bewerbungen aus Ihrem Standort oder Land akzeptieren, klicken Sie unten auf den Button, um eine Suche zu starten.
(Wenn dieser Job tatsächlich in Ihrem Zuständigkeitsbereich liegt, verwenden Sie möglicherweise einen Proxy oder VPN, um auf diese Seite zuzugreifen. Um weiterzukommen, sollten Sie Ihre Verbindung zu einem anderen Mobilgerät oder PC wechseln).
(Wenn dieser Job tatsächlich in Ihrem Zuständigkeitsbereich liegt, verwenden Sie möglicherweise einen Proxy oder VPN, um auf diese Seite zuzugreifen. Um weiterzukommen, sollten Sie Ihre Verbindung zu einem anderen Mobilgerät oder PC wechseln).
Suchen Sie hier nach weiteren Stellen:
×