Mitarbeiter:in für Dezernat

Die Bezirksregierung Münster sucht

unbefristet eine weitere Mitarbeiterin/ einen weiteren Mitarbeiter (m/w/d)

für das Dezernat 33

Entgelt/ Besoldung:
Entgeltgruppe 06 Teil I Entgeltordnung zum TV-L
Bewerbungsfrist:
09.10.2026

Wir vertreten die NRW-Landesregierung im Münsterland und in der Emscher-Lippe-Region und planen die regionale Entwicklung in den Bereichen Wirtschaft, Umwelt, Schule, Kultur, Gesundheit, Städtebau, Verkehr und Sicherheit. Unsere etwa 1.800 Mitarbeitenden bieten einen umfangreichen Service für Unternehmen, Kommunen und Verbände. Damit tragen sie Mitverantwortung für das Wohl von 2,6 Millionen Menschen in unserer Region.

Etwa 80 Kolleginnen und Kollegen in acht Teams arbeiten zusammen für die ländliche Entwicklung und die Flurbereinigung/Bodenordnung im Regierungsbezirk Münster. In den verschiedenen Flurbereinigungsverfahren werden die Interessen aller Beteiligten sowie die gesellschaftlichen Anforderungen an den ländlichen Raum ausgeglichen. Im Mittelpunkt der integrierten ländlichen Entwicklung liegt der ganzheitliche Blick auf die Regionen und der deren Förderung

Der Dienstort ist die Außenstelle der Bezirksregierung Münster in Coesfeld. Eine mittelfristige Verlagerung des Dienstortes an den Standort Münster behalten wir uns vor.

• Teil des abwechslungsreichen Tagesgeschäft des Dezernates sein und einen reibungslosen Ablauf unterstützen?

Haben Sie Interesse daran,

• an der Finanzierung der Flurbereinigungsverfahren mitzuwirken und in einem kleinen Team Zahlen und Geldflüsse im Blick zu behalten?

Dann unterstützen Sie unser Dezernat 33 als

Weitere Mitarbeiterin/ weiterer Mitarbeiter

Mehr über die vielfältigen Aufgaben der Bezirksregierung Münster als Arbeitgeber finden Sie auf

• Organisation, Koordination und Unterstützung aller in der Dezernats- und Büroleitung anfallenden Tätigkeiten, u.a.:
  • Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Dezernatsleitung
  • Terminplanung,
    -koordination und -überwachung, inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Schriftverkehr nach Vorgabe und teilweise eigenständig
  • Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Übersichten und Protokollen
  • Pflege und Ablage von Akten
• Mitwirkung beim Controlling in Bodenordnungsverfahren und bei der Finanzierung der Bodenordnungsverfahren, u.a.:
  • Erfassung, Prüfung und Buchung von Zahlungsvorgängen im Zusammenhang mit Bodenordnungsverfahren
  • Mitwirkung bei der Haushaltsbewirtschaftung und Mittelüberwachung
  • Überwachung von Zahlungsfristen, Rückforderungen und Erstattungen
  • Vorbereitung von Anordnungen (z.
    
    B. Auszahlungs- und Annahmeanordnungen) und Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Zuordnung von Buchungen zu Vorgängen/Verfahren
  • Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z.
    
    B. Zusammenstellung von Unterlagen, Klärung von Rückfragen)

• eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büro/Verwaltung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren,
• bevorzugt wird eine rechtlich geprägte Ausbildung
• Sicherer Umgang mit Standard-Office-Software (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung in der Büroorganisation und in Assistenz-/Sekretariatstätigkeiten ist wünschenswert.
• Grundkenntnisse im Haushalts-, Kassen- oder Rechnungswesen bzw. Bereitschaft, sich in entsprechende Regelungen einzuarbeiten
• Vorteilhaft:
  Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung oder im Umgang mit öffentlichen Haushaltsmitteln
• Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit, insbesondere bei Buchungs- und Überwachungstätigkeiten
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit,
• Hohe Zahlenaffinität und strukturierte, nachvollziehbare Arbeitsweise
• Kommunikationsfähig…