Disponent- und Bürokraft; m​/w​/d

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Disponent- und Bürokraft (m/w/d).

Du bist organisiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufträgen den Überblick? Du telefonierst gerne mit Kunden und kannst dir vorstellen, Disposition, Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!

• Planung und Koordination von Terminen und Mitarbeitereinsätzen
• Disposition und Organisation der täglichen Aufträge
• Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Anlage und Bearbeitung von Aufträgen in unserem System
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsaufträgen
• Abstimmung von Terminen mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Überwachung und Nachverfolgung laufender Aufträge
• Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten
• Erstellung und Versand von Rechnungen
• Prüfung der Auftragsunterlagen für die Abrechnung
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in der Disposition, Auftragsbearbeitung oder Büroorganisation von Vorteil
• Erfahrung mit der Software Taifun wünschenswert
• Erfahrung mit Rechnungsstellung und Abrechnung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung sind ebenfalls willkommen.

• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein kollegiales und motiviertes Team
• Eine gründliche Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege und selbstständiges Arbeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten