Sachbearbeiter*in; m​/w​/d) Buchungsstelle

Bewerbungsfrist

20.09.2026

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

39 h

EG 8 TVöD

Bei der Stadt Herzogenrath ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als

zu besetzen.

Die Stelle ist im Amt 20 - Kämmerei angesiedelt. Der Stundenumfang beträgt 39 Wochenstunden für tariflich Beschäftigte. Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich und wird auf Wunsch geprüft.

• Geschäftsbuchführung
  • Stammdatenpflege
  • Buchung von Geschäftsvorfällen nach dem System der doppelten Buchführung im Rahmen des elektronischen Rechnungsworkflows
  • Erfassung von Bestellungen bzw. Aufträgen
  • Umsatzsteuerrechtliche Vorprüfung aller Ertragsbuchungen nach § 2b UStG
  • Einlesen von Schnittstellen mit Plausibilitätsprüfung
  • Vorbereitende Jahresabschlussarbeiten
• Finanzadressverwaltung
• SEPA-Lastschriftverfahren
• Administration des elektronischen Rechnungsworkflows
• Benutzerverwaltung Infoma / Rechnungsworkflow

• Abgeschlossene Ausbildung zur
  * m Verwaltungsfachangestellte
  * n bzw. Verwaltungslehrgang I (vormals Angestelltenlehrgang) oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur
  * m Kaufmann-/Frau für Büromanagement (Bürokauffrau*-mann) oder Bankkauffrau*-mann
• Praktische Erfahrungen in den o.g. Aufgaben bereichen sind von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich „Neues Kommunales Finanzmanagement“ sind von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Dynamics NAV 7 (Infoma) sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS-Office) und grundsätzliche Affinität zu modernen Informations- und Kommunikationstechnologien
• Gutes Zahlenverständnis
• Ausgeprägte Team- und Sozialkompetenz
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft

• Die Möglichkeit in einem engagierten Team zu arbeiten
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgaben gebiet
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten mit familienfreundlichen Teilzeitmöglichkeiten
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Arbeitsort
• Eine gute Anbindung an Bus und Bahn
• Ein gefördertes Deutschland-Ticket
• Gesicherter Stellplatz für Fahrräder
• Fahrradleasing
• Zugang zu den Vorteilsplattformen „Benefits Me und Corporate Benefits“
• Sonderkonditionen im Aktiwita Vitalstudio für Mitarbeitende und Familienangehörige

Fragen zum Aufgaben gebiet beantwortet Ihnen gerne die zuständige Amtsleiterin des A 20 - Kämmerei - Frau Hering (02406/83-210) und in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten Frau Oidtmann – Abt. 10.3 - Personalwesen - (02406/83-224).

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. Landesgleichstellungsgesetz NRW bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Herzogenrath begrüßt eine ehrenamtliche Tätigkeit in der Freiwilligen Feuerwehr Herzogenrath – Informationen unter

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, finden Sie weitere Informationen über die Stadt Herzogenrath unter