Mitarbeiter; m​/w​/d) Social Media & Assistenz der Geschäftsleitung

Über uns:

Die UTK GmbH mit ihrer Marke PBC-Service betreut Geschäftskunden in den Bereichen Telekommunikation, Mobilfunk, digitale Geräteverwaltung und mobile Cybersicherheit. Darüber hinaus sind wir im Bereich der Vermietung und Verpachtung eigener Gewerbeimmobilien tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und kreative Persönlichkeit, die unseren Social-Media-Auftritt professionell weiterentwickelt und gleichzeitig die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützt.

Ihre Aufgaben im Bereich Social Media und Unternehmenskommunikation

• Eigenständige Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle
• Planung und Umsetzung einer zielgerichteten Social-Media-Strategie
• Erstellung und Veröffentlichung ansprechender Beiträge, Bilder, Videos, Reels und Storys
• Entwicklung eines verbindlichen Redaktions- und Themenplans
• Aufbereitung unserer Leistungen und Angebote für unterschiedliche Zielgruppen und Branchen
• Ausbau der Reichweite, Sichtbarkeit und Markenbekanntheit der UTK GmbH und PBC-Service
• Sicherstellung eines professionellen, modernen und einheitlichen Unternehmensauftritts
• Beobachtung aktueller Trends sowie Entwicklung neuer Ideen und Kampagnen
• Betreuung der Community und professionelle Bearbeitung von Kommentaren und Nachrichten
• Unterstützung bei der Erstellung von Werbeanzeigen, Präsentationen, Flyern und weiteren Vertriebsunterlagen
• Begleitung von Kundenterminen, Veranstaltungen und Unternehmensprojekten durch Foto-, Video- und Textinhalte
• Pflege und Aktualisierung von Unternehmensprofilen und ausgewählten Website-Inhalten
• Auswertung von Reichweiten, Reaktionen und Kampagnenergebnissen sowie Ableitung geeigneter Verbesserungsmaßnahmen

Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Kundenterminen und Projekten
• Erstellung und Aufbereitung von Schreiben, Angeboten, Präsentationen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz sowie Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern
• Pflege von Kunden-, Vertrags- und Projektdaten
• Unterstützung bei der Organisation und Weiterentwicklung betrieblicher Abläufe
• Einholung, Prüfung und übersichtliche Aufbereitung von Informationen und Angeboten
• Nachverfolgung offener Vorgänge und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei vertrieblichen und kaufmännischen Aufgaben im Telekommunikationsbereich
• Vertraulicher und verantwortungsbewusster Umgang mit geschäftlichen und personenbezogenen Informationen

Unterstützung im Vermietungs- und Verpachtungsbereich

• Organisation und Koordination von Besichtigungs-, Übergabe- und Abstimmungsterminen
• Kommunikation mit Mietinteressenten, Mietern, Dienstleistern, Handwerksunternehmen und Behörden
• Erstellung und Pflege von Immobilienanzeigen, Objektunterlagen und Übersichten
• Vorbereitung und Verwaltung von Miet- und Pachtunterlagen
• Überwachung von Fristen, Rückmeldungen und offenen Vorgängen
• Unterstützung bei der Vermarktung und Weiterentwicklung unserer Gewerbeimmobilien
• Dokumentation von Mängeln, Maßnahmen und Dienstleistereinsätzen
• Allgemeine administrative Unterstützung in allen Fragen rund um Vermietung, Verpachtung und Objektverwaltung

Das bringen Sie mit

• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache, schriftlich und mündlich
• Kreativität und ein gutes Gespür für moderne, professionelle Unternehmenskommunikation
• Sicherer Umgang mit sozialen Netzwerken und digitalen Medien
• Idealerweise…