Assistenz der Geschäftsführung & Compliance-Administration; m​/w​/d

Wir sind ein modernes profitables Dienstleistungsunternehmen mit über 130 Mitarbeitern. In unserer Gruppe versorgen wir 40.000 Einwohner mit Strom, Gas, Wasser und Wärme. Zusätzlich bauen wir mit großem Erfolg ein Glasfasernetz für den Datenverkehr der Zukunft auf. Auch unser Kerngeschäft mit Energie lässt durch steigenden Wettbewerb und die Implikationen der Energiewende eine neue Dynamik mit Herausforderungen und Chancen erwarten.

Ab sofort suchen wir eine/n

• Sie entlasten die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, übernehmen Korrespondenz intern und extern und unterstützen in der Aufbereitung von Unterlagen für die Geschäftsführung
• Sie übernehmen die operative Betreuung, Datenpflege und Aktualisierung unserer internen Compliance- und Richtlinien-Software und sind interne Ansprechperson für die Software
• Sie arbeiten mit unseren Führungskräften und juristischen Fachpersonen zusammen und setzen deren rechtliche Vorgaben systemseitig in der Compliance-Software um
• Sie unterstützen die Erstellung von regelmäßigen Compliance-Berichten für die Geschäftsleitung
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, Sekretariat oder in einer Kanzleiumgebung ist wünschenswert
• Wissen und/oder Berufserfahrung im thematischen Umfeld von Compliance, Richtlinien, Qualitätsmanagement ist von Vorteil
• Ein strukturiertes und präzises Arbeiten und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sind sehr zentral
• Ein sicherer und freundlicher Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen ist uns wichtig
• Einen routinierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen setzen wir voraus

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich in einer zukunftsorientierten Branche
• Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V) inklusive 13. Gehalt und einer betrieblichen Altersvorsorge
• Attraktive Arbeitsbedingungen (u.a. Gleitzeitkonto, mobiles Arbeiten, Betriebskantine, Betriebsfeiern)
• Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten