Verwaltungsmitarbeiter​/Verwaltungsmitarbeiterin im Bereich Vergabe und Beschaffung; m​/w​/d

Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin im Bereich Vergabe und Beschaffung (m/w/d)

Kennziffer: K

bis 30.06.2030

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Kaiserslautern oder Landau

Vollzeit

E 6 TV-L

Dezernat 2 Finanzen

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Die Beschaffungsabteilung der RPTU Kaiserslautern - Landau übernimmt für beide Standorte der Universität die Beschaffung von Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen und unterstützt damit aktiv den Betrieb der Fachbereiche und zentralen Einrichtungen im Bereich Lehre und Forschung sowie die zentrale Hochschulverwaltung bei Erbringung ihrer Dienstleistungen im wissenschaftsunterstützenden Bereich.

Bitte geben Sie Ihren favorisierten Standort (Kaiserslautern und/oder Landau) in Ihrer Bewerbung an.

Als Mitarbeitende in der Beschaffungsabteilung sind Sie federführend für alle kaufmännischen Prozessaufgaben im Rahmen von Beschaffungsvorgängen verantwortlich. Darüber hinaus führen Sie kleine Beschaffungsverfahren, insbesondere im Wege der Verhandlungsvergaben durch und unterstützen die Sachbearbeitungen sowie die Abteilungsleitung im Rahmen größerer Beschaffungsverfahren.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Durchführung von kleinen Beschaffungsverfahren (Verhandlungsvergaben) für Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen, einschließlich der Bewertung von Angeboten
• Unterstützung der Sachbearbeitungen bei der Durchführung größerer Beschaffungsvorgängen durch Zuarbeit in einzelnen Prozessschritten
• Pflege von Lieferantendaten
• Lieferverfolgung und Rechnungsbearbeitung
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen im Rahmen der Erstellung der Jahresabschlüsse

• Erwartet wird eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Wünschenswert sind Erfahrungen mit Beschaffungs- und Einkaufsprozessen
• Gute EDV-Kenntnisse
• Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
• Zuverlässiges, sorgfältiges sowie strukturiertes Arbeiten
• Fähigkeit, sich schnell in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft, sich an veränderte Anforderungen anzupassen
• Bereitschaft für Reisetätigkeiten zwischen den beiden Standorten der RPTU
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Termine einzuhalten
• Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
• Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) werden erwartet

• Gesundheitsförderung
• Familien-Service-Stelle
• Berufliche Weiterbildung
• Flexibles Arbeiten und Homeoffice
• Jobticket
• Altersvorsorge
• Sport & Fitness
• Kultur & Freizeit
• Naherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.