Sachbearbeitung Empfang; m​/w​/d

Das sind wir.

Eine der größten Volksbanken im Saarland. Was uns als VVB besonders macht? Wir sind anders. Als Genossenschaftsbank sind wir Teil einer starken Gemeinschaft. Wir leben traditionelle Werte, denken trotzdem heute schon an morgen und trauen uns auch über den Tellerrand hinaus zu schauen. Wir bleiben nicht stehen, sondern erfinden uns für unsere Kunden und Mitglieder immer wieder neu. So können wir traditionelles Banking mit innovativen Ideen verknüpfen.

Das wir damit richtig liegen, beweisen wir seit über 150 Jahren. Dabei sind und bleiben wir Teil unserer Region.

• Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder, Kundinnen und Kunden sowie Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner und sorgen für einen professionellen und herzlichen Empfang.
• Sie übernehmen organisatorische Aufgaben des Zentralen Empfangs, inklusive Terminmanagement, Besprechungsvorbereitung und allgemeiner Büroorganisation.
• Sie koordinieren interne und externe Korrespondenz und bearbeiten Anfragen.
• Sie unterstützen das Team des Vorstandsstab bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Sie kümmern sich um ausgewählte Verwaltungsaufgaben, z.
  
  B. Schließfachverwaltung, Vollmachten, Koordination ausgehender und eingehender Anfragen, sowie Unterschriftenregelung und Bankvollmachten
• Sie unterstützen bei der Rechnungsbearbeitung, Materialbestellungen, Veranstaltungen, Budgetüberwachung und internen Projekten.
• Sie übernehmen die Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen

• Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder Sekretariatsumfeld.
• Sie zeichnen sich durch ein freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten aus und sind im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern kommunikationsstark.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und behalten auch in einem vielseitigen Aufgaben feld den Überblick.
• Sie gehen mit vertraulichen Informationen diskret, loyal und verantwortungsbewusst um.
• Sie verfügen über organisatorisches Geschick, eine schnelle Auffassungsgabe und eine sorgfältige Arbeitsweise.
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und offen für digitale Prozesse.
• Sie bringen Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Engagement mit.
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab.

30 Urlaubstage pro Jahr und viele weitere attraktive Konditionen wie:

• Tariflich garantiertes 13. Monatsgehalt | € 40/Monat vermögenswirksame Leistungen | betriebliche Altersvorsorge
• 39 Stunden Woche (5 Tage) mit flexiblen Arbeits- und geregelten Pausenzeiten
• Bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche möglich
• 24. und 31.12. sind stets arbeitsfrei (ohne Anrechnung von Urlaubstagen)
• Mitarbeiterbenefit Programm
• Möglichkeit des Job Rad-Leasings
• Rabatte (z.B. Kontomodelle, Verbundpartner, etc.)
• Mitarbeiterevents, Filial-/Abteilungsfeiern, Infoveranstaltungen, Firmenlauf u.v.m.
• Notebook, ergonomische Arbeitsplätze, Gesundheitsmaßnahmen
• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Weiterbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen | e-Learning | Onlinekurse
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem aufgeschlossenen und erfahrenen Team | Eigenverantwortliches Arbeiten | Eine sorgfältige und umfängliche Einarbeitung