Project Assistant; m​/w​/d

Du arbeitest im Liqmatic-Projektbüro bei unserem Kunden in Penzberg und unterstützt unsere Projektmanagerin sowie das Projektteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

Unterstützung im Projektcontrolling

Erstellung von Abrechnungsübersichten sowie Stunden- und Projektauswertungen

Erfassung, Pflege und Überwachung projektbezogener Daten

Koordination und Steuerung von Ein- und Ausgangsrechnungen im Projekt

Organisation des Projekt-Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Koordination erforderlicher Schulungen

Organisatorische und administrative Unterstützung des gesamten Projektteams

Schnittstellenfunktion zwischen dem Projektteam vor Ort und der Liqmatic-Zentrale in München

Übernahme allgemeiner administrativer und koordinativer Aufgaben im Projektalltag

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Berufserfahrung als Projektassistenz, idealerweise in einem technischen Umfeld

Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Gespür für adressatengerechte Kommunikation – schriftlich, telefonisch und im persönlichen Austausch

Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine hohe Organisationsfähigkeit

Affinität zu Zahlen sowie Freude an der Erstellung und Pflege von Listen, Auswertungen und Übersichten

Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift