Secrétaire​/assistante de direction

Danslecadreduremplacementd’unecollaboratricepartantàla retraite,nousrecherchonsune
secrétaire/assistantededirection
afindecompléternotreéquipeadministrativecomposéededeuxpersonnesetuneassistantejunior.

Lapersonnerecherchéeassurelebonfonctionnementadministratifetorganisationneldelafiduciaireetconstituel’undespremierspointsdecontactavecnosclients,partenairesetcollaborateurs.

Elletravailleenétroitecollaborationaveclasecondesecrétaireainsiqu’avecl’ensembledescollaborateursdelafiduciaire.

• Accueiltéléphoniqueetréceptiondesclients
• Gestionducourrierentrantetsortant
• Gestiondescourrielsgénérauxettransmissionauxpersonnesconcernées
• Organisationetsuividesrendez-vous
• Gestiondesagendasetsoutienadministratifauxassociésetcollaborateurs
• Préparation,miseenformeetrelecturedecourriers,rapportsetautresdocuments
• Numérisation,classementetarchivageélectroniquedesdocuments
• Créationetenueàjourdesdossiersclients
• Gestiondedifférentestâchesadministrativesliéesauxmandats
• Suivideséchéancesetrelances
• Commandesdefournituresetgestioncourantedubureau
• Collaborationàl'organisationdesséances,événementsinternesetautresactivitésdelasociété
• Remplacementetsoutiendelasecondesecrétairedurantlesabsencesoupériodesdeforteactivité

• CFCd'employé(e) decommerceouformationjugéeéquivalente
• Expérienceprofessionnelledeplusieursannéesdansunefonctionadministrativeoudesecrétariat
• Uneexpériencedansunefiduciaire,uneétuded'avocats,unebanque,uneassuranceouunenvironnementdeservicesprofessionnelsconstitueunavantage
• Excellente maîtrisedufrançais,tantàl'oralqu'àl'écrit
• Bonnemaîtrisedesoutilsinformatiquesusuels,notammentMicrosoft
  365&Copilot
• Aisanceaveclesoutilsnumériques,etlessystèmesdegestiondocumentaire
• Trèsbonnecapacitéd'organisationetdepriorisation
• Travailprécis,fiableetstructuré
• Sensaigudelaconfidentialitéetdeladiscrétion
• Excellenteprésentationetsensducontact
• Espritd'équipe,disponibilitéetflexibilité
• Capacitéàtravaillerdemanièreautonomeetàprendredesinitiatives

• Nousrecherchonsavanttoutunepersonne:
• accueillanteetagréableaveclaclientèle;
• calmeetefficace,ycomprislorsqueplusieursdemandesarriventsimultanément;
• organiséeetconsciencieuse;
• capabled'anticiperplutôtquesimplementd'exécuter;
• àl'aisedansunenvironnementprofessionnelexigeant;ayantenviedes'investirdurablementauseind'unePME.

• Unepersonneexpérimentée,stableetfiable,quiapprécielavariétédestâchesetsouhaiteoccuperunrôlecentraldanslefonctionnementquotidiend'unefiduciaire.
• Au-delàdescompétencestechniques,nousaccordonsuneimportanceparticulièreàlapersonnalité,ausensduserviceetàlacapacitéàs'intégrerdansuneéquipeàtaille humaine.

Enrejoignant Fiduciaire Muller Christe &AssociésSA,vousbénéficierezde:

• Unenvironnementdetravailstimulantetconvivial.
• Desopportunitésdedéveloppementprofessionneletdeformationcontinue.
• Unerémunérationcompétitiveetdesavantagessociauxattractifs.
• Uneflexibilitédansl'organisationdutravail.
• Uncadredetravailmoderneetbiensitué.

Ce poste de Secrétaire/assistante de direction est à pourvoir chez Fiduciaire Muller Christe & Associés SA.

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Cette annonce concerne le poste de Secrétaire/assistante de direction chez Fiduciaire Muller Christe & Associés SA, basé à Neuenburg am Rhein, Baden-Württemberg, Germany.

Nous souhaitons pourvoir le poste de Secrétaire/assistante de direction chez Fiduciaire Muller Christe & Associés SA à Neuenburg am Rhein, Baden-Württemberg, Germany.